Er du nødt til at refundere kilometertal i henhold til IRS Mileage Rates?

Mange organisationer tilbyder et kilometers godtgørelsesprogram til at kompensere medarbejdere, som bruger et personligt køretøj til arbejdsrelaterede formål. Regelmæssig brug af køretøjer betyder dyrt brændstofforbrug og ekstra slitage, hvilket medfører vedligeholdelsesudgifter. Hvis din virksomhed overvejer at gennemføre et kilometers refusionsprogram, kan det være en fordel at overholde retningslinierne for internomsætningstjenesten for standardrenter til skattemæssige formål. Arbejdsgivere er dog ikke forpligtet til at tilbyde en minimums refusionssats eller endda tilbyde mileage refusion overhovedet.

Standardpriser

Fra 2013 er den standardrefusionskurs, der udstedes af IRS for forretningsmiljødrevet 56, 5 cent. Der kan også ydes refusion til en person, der bruger sin personlige bil til at yde en tjeneste til en velgørende organisation med en sats på 14 cent per kilometer eller når hans bil bruges til medicinske eller bevægelige formål med en hastighed på 24 cent per mile. Arbejdsgivere, der tilbyder kilometertilskud til disse satser eller lavere, kan fratrække beløbene som forretningsomkostninger uden at specificere dokumentation. Virksomheder, der tilbyder en refusionssats, der er højere end IRS-standardsatsen, kan kræves for at give detaljeret dokumentation for at retfærdiggøre omkostningerne som en støtteberettiget forretningsomkostning.

Berettigelse

Arbejdsgivere kan refundere arbejdstagere for rejseudgifter, der opstår som følge af at besøge en klient, rejse til flere forretningssteder eller køre til en offsite placering for at deltage i en arbejdsrelateret træningskurs eller et møde. IRS udelukker specifikt refusion for miles, der drives som en del af en arbejdstagers daglige pendling til og fra hendes bopæl og almindelige ansættelsessted. Enhver godtgørelse, der er givet til dette formål, betragtes ikke som skattepligtig erhvervsmæssig udgift.