Skal du stadig regne inventar i et evigt system?

Detailvirksomheder opretholder en fortegnelse over færdige varer til salg og driftsforsyninger til at drive forretning. En fabrikant opretholder også en fortegnelse over færdigvarer og forsyninger, men holder også en butik af de råvarer, der anvendes til fremstilling af færdige varer. Varebeholdninger udgør en omkostning for organisationen og kan være det største aktiv selskabet ejer. Virksomhederne stræber efter at opretholde det laveste niveau af materialer i lagerbeholdning, mens de stadig opfylder kundernes efterspørgsel og ordrer. For at udøve kontrol over lagerbeholdninger er nøjagtige lageroptegnelser afgørende. Tællerbeholdning er nødvendig i alle styringssystemer, men frekvensen kan variere.

Perpetual Inventory Systems

En evig systemopdatering opgøres, da virksomheden bruger råmaterialer eller sælger produkter til kunder. For eksempel i en detailforretning, når kunder køber et produkt, trækker kassaapparatet eller computersystemet automatisk fra lagerregnskaber. I en produktionsorganisation trækker et arbejdsordresystem råvarer fra lagerregnskabet, når produktionsafdelingen starter ordren. Det evige system trækker færdigt produkt fra systemet, når kundeordrer skibes fra anlægget. Virksomheder kan anvende et stregkodesystem til at opdatere lagerregistrene eller stole på medarbejdere til manuelt at indtaste transaktioner.

Cykeltælling

Virksomheder, der bruger et evigt system, anvender cyklus tæller for at opretholde nøjagtigheden af ​​lagerregistre. Cykeltælling tæller en del af virksomhedens beholdning hver dag og sammenligner mængden mod lagerregnskaber. Cykeltællere undersøger uoverensstemmelser i lagerregistre for at bestemme årsagen til forkerte mængder. Cykeltællingsprocessen indbefatter også en justering af lagerregistrene for at opdatere og nøjagtigt reflektere det fysiske antal. Cykeltælling korrigerer lagerregistre og identificerer problemer i lagerstyringssystemet. For eksempel i en fremstillingsorganisation trækker arbejdsordrer fra materialer fra systemet baseret på en faktura. Hvis materialetilstanden ikke trækker en korrekt mængde råmaterialer fra opgørelsessystemet, vil mængden i systemet blive mere unøjagtig hver gang produktionsafdelingen bygger produktet. En cykeltæller vil identificere problemet og rette fakturaen for at trække de korrekte mængder fra lagerregistre.

Fordele ved evige systemer

Perpetual systemer tilbyder virksomheder opgørelse registrerer, at opdatering i realtid. Indkøb og planlægning kan stole på lagerregistrene for at træffe beslutninger vedrørende materielle indkøb og arbejdsplanlægning. Virksomheden er ikke forpligtet til at lukke i slutningen af ​​hver måned for fysisk at tælle opgørelsen.

Årlig fysisk lagerantal

Virksomheder, der bruger et evigt system, kan stadig foretage en årlig fysisk opgørelse. I det periodiske opgørelsessystem bruges fysiske tæller til at bestemme mængden af ​​solgte varer. I det evigvarende system validerer en fysisk inventar i slutningen af ​​lagerbeholdningerne.