Hvordan en organisations omkostninger er kategoriseret på forskellige måder

Kategorisering af omkostninger gør det muligt for en lille virksomhedsejer at sammenlægge udgifter sammen for at forstå, hvor meget han bruger på relaterede poster. Omkostningskategorisering er et vigtigt aspekt både i omkostning og regnskab, i budgettering og i evaluering af virksomhedens værdi. De identificerede kategorier giver information til ledere, der kan bruge i strategisk planlægning, og hjælpe dem med at forbedre driften og gøre virksomheden mere rentabel. Kategorisering gælder også, når revisorer beregner brutto- og nettoresultatmarginer.

Faste omkostninger

Den mest basale omkostningskategori er den faste pris, som er omkostninger, der ikke varierer uanset mængden af ​​producerede varer, værdien af ​​det opnåede salg eller antallet af ansatte. Faste omkostninger er også kendt som overheadomkostninger og omfatter normalt udgifter som leje, ledelsessum og afskrivninger på kapitaludgifter. Variable omkostninger er imidlertid det modsatte og ændres afhængigt af produktionskvantiteter, arbejdskraft og materialer.

Direkte omkostninger

Direkte omkostninger er også kendt som omkostninger ved salg, fordi de indeholder alt, hvad der kræves for at producere eller anskaffe de varer, som virksomheden sælger. Disse omkostninger er normalt variable i naturen, fordi flere råmaterialer er nødvendige for at fremstille flere produkter. Dette medfører, at omkostningerne ved køb af råvarer øges. Dette betyder imidlertid ikke, at det modsatte gælder, og alle variable omkostninger er direkte omkostninger, da mange variable omkostninger ikke er en del af produktionsomkostningerne.

Indirekte omkostninger

Indirekte omkostninger omfatter omkostninger, der ikke er direkte relateret til produktion, såsom skatter, energiregninger og lønninger til administrativt eller andet personale, der ikke er involveret i fremstillingen. Nogle indirekte omkostninger kan også være variable omkostninger i stedet for faste omkostninger. Disse omfatter forsknings- og udviklingsomkostninger, som sjældent er faste, og som svinger ud fra en række faktorer. Omkostninger som disse er normalt baseret på virksomhedens strategiske planlægning i stedet for at strategien er baseret på omkostningerne.

Marketing omkostninger

Revisorer kategoriserer markedsføring som en fast pris i nogle brancher og en variabel pris i andre. I servicebranchen er f.eks. Omkostningerne ved markedsføring sandsynligvis ikke inkluderet i omkostningerne til produktenhed eller direkte omkostninger, men ved fremstillingen af ​​et veletableret produkt kan marketingomkostningerne udgøre en procentdel af enhedsomkostningerne. Markedsføring kan budgetteres i henhold til forventet salg, eller som en procentdel af de samlede produktionsomkostninger. Nogle virksomheder kategoriserer markedsføring som en overhead, mens andre anser det for en omkostningskostnad.

Kapitaludgifter

Kapitaludgifter medfører en omkostning for at købe et aktiv, der vil blive brugt permanent eller i lang tid. Denne type køb sker højst en gang kun hvert par år, og er beregnet til at hjælpe virksomheden med at tjene penge. Eksempler på kapitaludgifter omfatter indkøb såsom fabriksbygning, produktionsmaskiner og edb-udstyr. Købsomkostningerne afskrives over flere regnskabsperioder, som beregnes efter varens forventede levetid. De fleste virksomheder udfører regnskab i henhold til deres regnskabsår, så udgifterne til investeringsudstyr spredes over flere regnskabsår.

Periodeomkostninger

Organisationer, der opererer efter forskellige regnskabsperioder, såsom projekter, kan kategorisere omkostninger på samme måde. Faste og variable omkostninger kan kategoriseres inden for en bestemt periode. For eksempel vil et projekt, der varer i fire måneder, medføre forskellige faste omkostninger i løbet af denne periode end et projekt, der varer 18 måneder. For at budgetgøre præcist for projektet skal ledelsen identificere de omkostninger, der skal betales i løbet af perioden.