Hvordan bogføres topsider i bogføring?

Topsidede journalposter er nonroutine-poster, der indtastes manuelt i bogføringsblade. Virksomheder indgår finansielle transaktioner i tidsskrifter for at opretholde en regnskab over virksomhedens daglige drift. De optagne kreditter og debiteringer afspejler selskabets omkostninger, omsætning, forpligtelser og aktiver. Topsidede poster afspejles sædvanligvis ikke i andre virksomhedsledere. Selvom revisorer anerkender top-side-indgange som en mulig indikator for økonomisk svig, er der legitime grunde til at bruge denne type bogføring og metoder til at styre risikoen.

Indlæg på øverste side

Virksomheder foretager normalt ikke overordnede poster til generalbogen, ifølge Center for Revisionskvalitet. Nogle virksomheder registrerer øverste poster på separate regneark og indarbejder oplysningerne i finansielle poster på et senere tidspunkt. Indtastninger på øverste side genindtastes for at afspejle faktiske ændringer til en debet- og kreditkonto. Top-side poster kan registreres efter konsolidering af tidsskrifter eller ledgers og før virksomheden udarbejder sine årsregnskaber. Top-side poster foretaget i automatiske systemer kræver normalt at overstyre systemet for at tillade en ikke-routine, manuel journal entry.

Indeholder Top Side Entries

Virksomheder sikrer, at de øverste poster indgår i årsregnskaber på forskellige måder, herunder udskrivning af en liste eller på anden måde at identificere alle top-side poster foretaget i en regnskabsperiode. Revisorer kan kontrollere for korrekt håndtering af top-side indtastninger ved at forene virksomhedens hovedbog til årsregnskabet. Revisionsteknikken kaldet "roll forward" kontrollerer generaldirektørkonti for at sikre inkludering af alle journalposter.

Risici

Sammenslutningen af ​​certificerede svindelundersøgere og andre faglige regnskabsorganisationer anerkender topspørgsmål som en potentiel svigrisiko og ordning, der er designet til at give svigagtig finansiel information. Svigrisikoen i forbindelse med overordnede poster skyldes adskillige velkendte tilfælde af økonomisk svig, der involverer virksomheder, der brugte øverste poster for at give ukorrekte oplysninger. Den største risiko er med manuelle systemer, der bruger håndskrevne ledgers eller applikationer, der tillader ubegrænset manuel indtastning af data. Virksomheder, der bruger lovpligtige årsager, må muligvis forsikre investorer, långivere og finansielle fagfolk om, at der er kontrol og balance for at forhindre misbrug.

Minimering af risiko

Virksomheder minimerer risikoen for overordnede poster ved at udvikle og anvende procedurer, der giver kontrol. Angiv de situationer, der er godkendt til indtastninger på øverste side, f.eks. Rettelse af en tidligere fejl eller en indtastning, der afventer oplysninger fra den foregående dags forretningssted. Kræv godkendelse for hver øverste post og begræns tilladelser for at gøre sådanne poster til en eller to personer. Virksomheder, der anvender automatiserede regnskabssystemer, kan indlæse top-side tilladelser i systemet for at forhindre brug af andre, køre planlagt systemkontrol for at udskrive og gennemgå top-side-indgange og programmere systemet til automatisk at vende midlertidige poster øverst på siden den næste dag.