Hvordan får jeg et statsskatte ID nummer til en lille virksomhed?

Det er ikke nok at registrere din virksomhed og erhverve et føderalt skatteidentifikationsnummer. Du har også brug for de rigtige tilladelser, licens- og skatteregistreringer for at være i overensstemmelse med føderale, statslige og lokale bestemmelser. De fleste nye virksomheder får et IRS-føderalt arbejdsgiver identifikationsnummer til skatteindlevering, men staterne tillægger også særlige skattenumre. Når du har modtaget en EIN, skal du tjekke dit stats franchise skattekort for at få de korrekte statsskatteidentifikationsnumre, som din stat kræver til at drive din virksomhed.

Arbejdsgiveridentifikationsnummer

Et statligt arbejdsgiver identifikationsnummer er forskelligt fra en EIN. Hent EIN direkte fra IRS ved at udfylde Form SS-4 online eller ved at sende det ind. Dette er gratis. Online-tjenester er hurtigste og udsteder straks din EIN. Når du har det ID, skal du holde det med din virksomhedsregistreringsbog sammen med dine vedtægter.

Procedurer for at få et statsnummer varierer fra stat til stat. For eksempel bruger Texas Comptrollers Office et e-fil-system til at tildele dette nummer. Indsend din virksomheds fulde juridiske navn, føderale EIN og relevante kontaktoplysninger, og et 11-cifret nummer vil blive tildelt din nye virksomhed. I Texas er der ingen gebyr at anvende.

Californien registrerer derimod skatteidentifikationsnumre via Employment Development Department. Ring til 888-745-3886 eller besøg din lokale arbejdsskattekontor for at registrere dig. Hawaii tildeler tal gennem afdelingen for beskatning og kræver indgivelse af en udfyldt blanket BB-1. Dette sker via onlineportalen.

Tjek med din statskontrollant eller franchise skattekontor for at bekræfte de formularer og detaljer, du har brug for.

Anvendelse af EIN

En af hovedårsagerne til, at en virksomhed har brug for en stat, EIN, er for lønningstjenester. Paychecks og udstedt 1099s bruger både føderale og statslige EINs til at sikre en ordentlig beskatning af skattemyndighederne for IRS og statsskattekortet. Staterne varierer med hensyn til statsskat og arbejdsløshedsskat. Du vil generelt ikke være i stand til at etablere lønnetjenester, indtil du har et statsidentifikationsnummer.

Du bruger også staten EIN til at erhverve eventuelle salgstilladelser, der kræves til din virksomhed, og foretage andre franchiseafgifter til din stat. For eksempel kræver Texas en momsafgift for enhver virksomhed, der sælger materiel, leverer tjenesteydelser eller leaser fast ejendom i Texas. Der er ingen gebyr for Texas-tilladelsen, selvom andre stater måske kræver en. Tjek med din statssekretær for at bekræfte de tilladelser og licens, der kræves for erhvervslivet i din stat.

Banking og EINs

Generelt bruger du virksomhedens føderale EIN til enhver bank- eller kreditapplikation. Derudover vil mange långivere kræve dit Social Security nummer og personlige garantier for erhvervslån, hvis du er en ny lille virksomhed. Selv med det føderale EIN foretager långivere søgninger for at bekræfte, at virksomheden er en gyldig enhed i staten. Hvis en långiver ikke kan identificere en EIN- eller momsregistreringstilladelse, kan det udelukke dig at endda få en virksomhedskontrolkonto.

Sørg for, at alle virksomheds finansielle konti holdes adskilt fra personlige midler. Commingling af aktiver fordømmer ofte ethvert ansvar beskyttelse, der ydes af partnerskaber med begrænset ansvar eller selskaber.