Hvordan planlægger jeg en medarbejderfordelsmesse?

Mange virksomheder stræber efter at bevare deres medarbejdere ved at tilbyde fordele, såsom sundhed og vision, medlemsrabatter til lokale virksomheder og pensionskasser. Men ikke alle medarbejdere kan være opmærksomme på de tilgængelige fordele, især hvis de er nye for din virksomhed. Planlægning af en medarbejderfordel fair kan introducere arbejdstagere til alle de ekstraydelser, som din virksomhed har at tilbyde.

1.

Vælg en dato for ydelsesmessen. Sørg for, at der ikke er planlagt firmaføder, arrangementer eller helligdage til din foretrukne dato. Tjek med din vejleder og medarbejder for at sikre, at den dato du vælger er passende.

2.

Kontakt de virksomheder, som du vil deltage på messen, og spørg, om de vil kunne deltage på din valgte dato. Hvis ikke, skal du ændre dagen og klokkeslættet for din fordelsmesse for at imødekomme udbyderne. Hvis det er relevant, invitere repræsentanter fra firmaets generelle sundheds-, øje-, tandpleje- og livsforsikringsselskaber samt pensionsplanadministratorer og virksomheder, der yder medarbejderrabatter. Sørg for, at alle repræsentanter leverer tilstrækkelig litteratur til at distribuere og forlade medarbejdere, der ikke kan deltage.

3.

Vælg en tid for medarbejderstøtten. Fire timer er typisk tilstrækkelige. Hvis du har et stort antal medarbejdere, kan du have brug for længere timer.

4.

Reserver et område til fordelmessen, der er stort nok til at tillade hver præsentant et bord eller en kabine med plads til, at alle kan gå rundt. Store konferencelokaler og cafeterier er ideelle steder til gavn messer.

5.

Bestem, hvornår virksomheden giver medarbejdere mulighed for at besøge ydelsesmessen. For eksempel kan du beslutte at de kan gå under deres frokost eller pause, eller afsætte en bestemt periode på dagen for alle at deltage. Alternativt kan medarbejderne besøge messen i grupper. For eksempel kan alle fra informationsteknologi gå om morgenen, kundeservicerepræsentanter, en time før frokost og ledere, efter frokost.

6.

Planlæg aktiviteter under messen som et incitament for medarbejdere til at deltage, såsom en bog eller dåse maddrev, gratis stol massage, en tombola eller fri mad. Du kan servere alt fra kaffe og croissanter til en fuld frokost, afhængigt af dit budget.

7.

Udvikle en meddelelse om at sende til alle medarbejdere om ydelsesmessen. Overvej at bruge e-mails, plakater, et trykt nyhedsbrev eller en meddelelse på din virksomheds hjemmeside. Jo flere typer du bruger, desto bedre er chancen for stærk deltagelse. Fremhæv incitamenterne for medarbejdere til at deltage.

8.

Send meddelelsen mindst en uge eller mere før messen. Fortæl medarbejdere, der ikke kan deltage i, hvordan man får litteratur, som præsentanterne skal forlade.

Tip

  • Prøv ikke at holde en ansættelsesmesse uden for arbejdstiden, medmindre du vil kompensere dem, der deltager. Mange medarbejdere foretrækker ikke at komme til arbejde uden for deres planlagte timer.