Hvordan registrerer jeg mig for at komme på offentlige budlister?

For at kunne tilbyde forretningsservice til forskellige føderale myndigheder, skal du registrere din virksomhed, så den kan placeres på godkendte føderale budlister. Føderale offentlige myndigheder er generelt ikke tilladt at anmode om erhvervslivet fra ikke-godkendte kilder pr. Føderale regler og love.

Registrering hos CCR

Registrering for budgivning og arbejde på en føderal kontrakt kræver, at din virksomhed skal være opført i US Central Contractor Register (CCR). Dette er et føderalt krav, der ikke kan omgåes. Det giver føderale agenturer sikkerhed for, at du opfylder minimumsstandarder for virksomheder, der kan fungere rentabelt for den føderale regering.

Forudsætninger

CCR-registrering har kriterier, der skal opfyldes, før de bliver opført. For det første skal en virksomhed have et Dun & Bradstreet (DUNS) nummer til forretningsverifikation. Dette giver også en oversigt over din ydeevne som en virksomhed. Registrering er gratis og tager omkring 30 dage at etablere.

Hvis du er en international udrustning, ville det være til gavn for dig også at have en NATO Commercial and Government Entity (NCAGE) kode. CCR krydstjekker dine forretningsoplysninger via NCAGE for at bekræfte din status uden for landet.

Skatteindberetning

Til skattemæssige formål skal du bruge et Employer Identification Number / International Tax Identification Number (EIN / ITIN) fra US Internal Revenue Service (IRS). Dette kan fås online på IRS hjemmeside uden omkostninger. Brug dit EIN / ITIN nummer på alle skatteansøgninger relateret til din virksomhed.

Klassificer din virksomhed

Endelig hjælper de nordamerikanske industrisystemer (NAICS) koder med at kategorisere din tjeneste eller produkt til føderale agenturer. Der er flere koder, og når du etablerer din virksomhed, skal du beslutte, hvilken kodekategori du kommer ind som en virksomhed og industri. Den samme proces er nødvendig for at verificere din produkttjenestekode (PSC). På lignende måde kategoriserer den føderale regering alt, hvad den modtager fra virksomheder. Din virksomhed bliver nødt til at bestemme, hvilken PSC-kode der også gælder for at rapportere til føderale bud.

Post-registrering

Når CCR er tilfreds med din ansøgning, og alle nødvendige koder er valgt, vil den give dig det, der er kendt som et Trading Partner Identification Number (TPIN). Denne figur er nødvendig for at medtage i dine budpakker. Regelmæssigt overvåge og vedligeholde dine oplysninger i CCR - det er ikke en engangsaktivitet. Det samme gælder også dine andre koder.

Bud

Når du har gennemført alle ovenstående trin, kan din virksomhed byde på offentlige kontrakter. Budgivningsmulighederne bliver dog ikke sendt til dig. Du skal gå ud og kigge efter dem. Den traditionelle kilde er det føderale register. Men når du ser dem i registret, er budprocessen næsten forbi, eller du er bag kurven. Mange budkrav kan være så store som 50 til 100 sider og meget teknisk. Det tager tid at forberede disse ordentligt.

I stedet forbinder agenturer og deres kontrakt- og indkøbspersonale. Udvikle relationer og få på mailing og e-mail lister, så du kan vide, hvornår bud åbnes, så snart de åbnes. Også at sætte et ansigt til din virksomhed hjælper med navnegenkendelse, når officerer gennemgår pakker. Hvis du er fjernbetjening, skal du overveje at bruge en konsulent til at hjælpe dig med at guide dig igennem processen og repræsentere din pakke i budgivning. Der er mange vel erfarne folk og kontorer, der kan hjælpe og få dig gennem den føderale skov af indkøb.