Sådan laver du en løn med Quattro

Quattro Pro - et regnearksprogram ejet af Corel - fungerer ligesom en hovedbog, bortset fra at programmet kan udføre mange matematiske funktioner, efter at du har indtastet dataene. Quattro indeholder kommandoer, der giver dig mulighed for at indtaste tal og oplysninger om forskellige dele af regnearket uden at skulle indtaste hvert nummer individuelt. Med potentialet til at tilføje mere end 18.000 kolonner og 1 million rækker, giver Quattro små virksomhedsejeren eller lederen stort set ubegrænset plads til at oprette lønningsregnskaber.

1.

Brug egenskabslinjen til at oprette den øverste linje af dit elektroniske arkivark. For eksempel, i celle A1, skriv "Medarbejder". Celler er de små blokke i programmet, hvor du indtaster specifikke oplysninger. I celle B1, skriv "Timeløn" i celle C1, skriv "Timer arbejdet" og i celle D1, skriv "Total løn". Du vil sandsynligvis bruge flere celler, men det giver dig et udgangspunkt. Tilføj så mange etiketter som du har brug for at beregne din lønningsliste - såsom føderale og statslige skatter, pension og sygesikring. Vælg celler A1 til C1 ved at klikke i celle A1 og holde "Shift" nøglen nede, mens du trækker musen til højre gennem celle C1. Hit "Ctrl" og "b" på samme tid for at gøre dine etiketter fed.

2.

Brug Quattro til at oprette en serie, som en liste over medarbejdere, og hurtigt udfylde listen i en gruppe af individuelle celler - kaldet en blok. Vælg en blok af celler, for eksempel cellerne A2 til A5, ved at klikke i celle A2 og holde tasten "Shift" nede, mens du trækker musen gennem celle A5. Vælg "Opret" i popup-feltet, tryk "OK" og skriv "Medarbejdere", og når en anden boks dukker op, skriv "Medarbejdere" under Serienavn. Indtast de enkelte medarbejdernavne i det tomme mellemrum under Serienavn / Værdier. Indtast hvert navn separat, og klik derefter på "Tilføj". Når du er færdig, skal du trykke på knappen "OK" i boksen Opret / modificer serie og trykke på "OK" -knappen i feltet QuickFill. Quattro vil automatisk oprette navnene i de valgte celler. Du kan gøre det samme for blokken under timeløn og timer arbejdede, eller du kan indlæse disse værdier individuelt.

3.

Du kan nemt bestemme summen af ​​en gruppe af figurer i Quattro. Antag for eksempel, at du har følgende lønninger opført i cellerne D2 til D6 i kolonnen Total løn: $ 155, $ 244, $ 334, $ 444 og $ 999. Vælg blokken ved at klikke i celle D2, hold nede "Shift" tasten og trække musen til celle D7. Du skal vælge den ekstra celle, så du vil have en tom celle, hvor Quattro kan liste summen. Vælg "SpeedFunction" knappen i menulinjen øverst i regnearket. Det ligner en sidelæns "M" med en lille lynbolt til venstre. Quattro registrerer automatisk summen i celle D7, tomcellen.

Tips

  • Du kan hurtigt gange numrene i cellerne i en række med tallene i cellerne i en tilstødende række. Vælg for eksempel alle de celler, hvor du har indsat tal i kolonne B1 ("Timeløn"), alle de celler, hvor du har indsat tal i kolonne C1 ("Timer arbejdet") og alle de tilstødende tomme celler i kolonne D1 ("Total løn"). Vælg "SpeedFunction" knappen i menulinjen. Vælg "Triangle Button" til højre for SpeedFunction knappen for at få vist en rullemenu. Vælg "Produkt", og Quattro vil udfylde produkterne i de tidligere blanke celler i kolonnen Total løn.
  • Indsæt celler for at afgrænse individuelle lønperioder ved hjælp af QuickFill-funktionen. Vælg en lodret - eller en diagonal - blok af celler ved at holde "Shift" nøglen nede, mens du trækker musen ned eller til højre. Dette vil hente QuickFill boksen. Hvis dine betalingsperioder er i måneder, skal du vælge "Måneder" for at udfylde de valgte celler med årets måneder eller vælge "kvartaler", hvis dine betalingsperioder er i kvartaler. Du kan også opbygge din egen liste - for eksempel i uger - ved at lave en serie ved hjælp af denne samme teknik. For at indsætte kolonner mellem betalingsperiodeoverskrifter skal du klikke på cellen til højre for, hvor du vil have kolonnen tilføjet, klikke på fanen "Indsæt" i menulinjen og vælg derefter "Kolonner" i feltet Indsæt celler, der vises. Det næsten ubegrænsede antal rækker, som du kan tilføje, giver dig mulighed for at liste et helt år - eller endda ti år - af løn på et enkelt regneark.