Hvordan påvirker hvert trin i regnskabscyklussen det næste?

Regnskabscyklussen tager regnskaberne gennem ti forskellige trin, der hver især afhænger af oplysninger, der er genereret i det foregående trin. Regnskabscyklusen gentages løbende, idet de endelige resultater af hver iteration resulterer i et omfattende sæt regnskaber. Små virksomhedskonsulenter bør have en grundig forståelse af regnskabscyklussen, herunder hvordan hvert trin i cyklussen påvirker det næste, før man påtager sig ansvaret for et regnskabssystem.

Transaktioner

De første to trin i regnskabscyklussen - identificering og analyse af transaktioner - afhænger af data fra primære transaktionskilder, såsom kassebånd og kasserere 'daglige rapporter. Salgsoplysninger sendes direkte fra salgssteder direkte til regnskabsafdelingen, hvor en regnskabskonsulent udfører de næste to trin i processen.

Udstationering af transaktioner

Trin tre og fire involverer at lave individuelle journalposter for hver transaktion og derefter indsende alle nye journalposter til hovedbogen. Oprettelse af individuelle journalposter afhænger af de rå transaktionsdata, der er indsamlet i de foregående trin.

Efter at have bogført journalposteringer i en bestemt periode, som f.eks. En dag eller en uge, overfører regnskaberne alle journalposter til hovedbogen - en løbende sum af kontosaldoen. Dette trin afhænger direkte af de journalposter, der blev foretaget i det foregående trin.

Balancering af bøgerne

De næste tre trin i regnskabscyklussen skaber en prøvebalance, gør justeringer og foretager en justeret prøvebalance. En prøvebalance bruger oplysninger fra det generelle tidsskrift for at skabe en mock balance i et forsøg på at balancere aktiver med passiver og egenkapitalkonti. Dernæst foretager revisorer tilpasning af poster for at rette op på ikke-kontante periodiseringer og udskudte omkostninger, såsom afskrivninger, baseret på oplysningerne i prøvebalancen. Efter at have foretaget de korrekte journalposteringer til at justere for ikke-kontante poster, udarbejder revisorer en justeret prøvebalance, som mere præcist afspejler aktivernes strømning for perioden.

Regnskaber

Det næste skridt i regnskabscyklussen er at oprette regnskaber for intern og ekstern brug. Årsregnskab - En indregning af en balance, resultatopgørelse og kontante langsom erklæring - baserer sig på oplysninger udviklet gennem alle de foregående trin, men især på den korrigerede prøvebalance.

Balancen opgør poolregnskaber om aktiver, passiver og egenkapital til at belyse virksomhedens beholdninger. Resultatopgørelser sammenligner salgsindtægter og andre indtægter til omkostninger til beregning af nettoresultatet. Pengestrømsopgørelser tager ikke-kontante indtægter og udgifter ud af ligningen for at afdække en virksomheds pengestilling.

Lukkende trin

I forbindelse med oparbejdelsen af ​​regnskaberne bogføres regnskaberne i en række midlertidige konti, såsom indtægter og lønudgifter, som skal tømmes inden den næste regnskabscyklus begynder. Det næste skridt i regnskabscyklussen er at lave forskellige lukningsopgørelser til storbogskonti ved at flytte deres saldi til egenkapitalregnskaber. Saldi på indtjeningskonto kan for eksempel flyttes til den tilbagebetalte indtjeningskonto, idet indtægtsregnskabet giver en nulbalance, hvorpå man begynder at optage nyt salg.