Sådan får du relativ og kumulativ distribution i Excel

At vide, hvordan man beregner relativ og kumulativ fordeling i Excel, kan være nyttig under forskellige omstændigheder. Det kan bruges i markedsanalyse til at sortere en stikprøve af mennesker i aldersgrupper. Det kan også bruges i salget til at vise månedlige salgstal. Relativ fordeling viser andelen af ​​hver gruppe som en procentdel af hele. Kumulativ distribution tilføjer hver gruppe til dem under den. For eksempel kan kumulativ fordeling vise, hvor mange personer i en gruppe, der er under 20 år, sammenlignet med antallet under 40 år. I salg kan det vise kumulative salg frem til en aktuelle måned.

Fyldning af regnearket

1.

Start Microsoft Excel og åbn en ny arbejdsbog ved at trykke samtidigt på "Ctrl" og "N" på tastaturet. Dette eksempel vil bruge et værelse på 26 personer, der viser aldersgrupper for at illustrere den relative og kumulative fordeling af hver aldersgruppe i rummet.

2.

Skriv "Ages" i celle D1, "Distribution" i celle El, "Relative Dist." i celle F1 og "Cumulative Dist." i celle G1.

3.

Skriv "20" i celle D2, "30" i D3, "40" i D4 og "50" i D5. Disse tal repræsenterer aldersgrupper for gruppen af ​​mennesker i rummet.

4.

Skriv "8" i celle E2, "9" i E3, "7" i E4 og "2" i celle E5. Disse værdier repræsenterer fordelingen af ​​disse aldersgrupper i rummet.

5.

Klik på celle "E6". Klik på "AutoSum" -knappen, og tryk derefter på "Enter" -tasten. Dette tilføjer værdierne i kolonnen for at vise, at der er 26 personer i rummet.

Relativ distribution

1.

Skriv "= E2 / $ E $ 6" i celle F2. Denne funktion deler den første fordelingsværdi med det samlede antal personer i rummet. "$" Forankringscellen E6, så det forbliver konstant, når du kopierer denne funktion til de andre celler i denne kolonne.

2.

Flyt markøren til nederste højre hjørne af celle F2. Markøren ændres til et "+" symbol. Træk musen ned fra celle F2 til F5 for at kopiere formlen i cellerne i denne kolonne.

3.

Klik på en celle i denne kolonne for at se, at formlen er blevet automatisk justeret. Hver celle anvender distributionsværdien ud for den og deler dette med summen i celle E6 for at afsløre den relative fordeling.

Kumulativ distribution

1.

Klik i celle "G2." Skriv "= SUM ($ E $ 2: E2)" i cellen. For den første værdi i celle G2 vil nummeret være 8, det samme som i E2.

2.

Flyt markøren til nederste højre hjørne af celle G2, indtil den ændres til et "+" -symbol. Træk markøren ned til celle G5 for at udfylde cellerne i denne kolonne med formlen.

3.

Vær opmærksom på, at hver celle i denne kolonne nu afslører den kumulative fordeling af hver aldersgruppe. Det samlede antal personer på 20 år eller derunder er 8; den samlede under 30 år er 17. Det samlede antal personer under 40 år er 24, og den samlede under 50 år er 26, hvilket er det samme som det samlede antal personer i rummet.