Sådan flytter du aftaler til en anden kalender i Outlook

Outlook understøtter brugen af ​​flere kalendere, hver med eget farveskema, for at lade dig holde separate skemaer for forskellige kunder, projekter eller teams. Softwaren giver en stor fleksibilitet, når det gælder visning og styring af disse kalendere: Du kan få flere kalendere på skærmen samtidig til sammenligning, og hurtigt kopiere og flytte aftaler fra en kalender til en anden, når det er nødvendigt. Aftaler holder samme dato, tid og andre egenskaber, når de flyttes mellem kalendere.

1.

Start Outlook og vælg "Kalender" fra navigationslinjen langs bunden. Vælg den relevante kalender i venstre rude.

2.

Klik og hold (eller tryk og hold) den aftale, du ønsker at flytte, og træk den til en anden kalender i listen til venstre.

3.

Dobbeltklik (eller dobbeltklik) på en aftale og vælg "Fil" og derefter "Flyt til mappe" som en alternativ måde at sende en aftale til en anden kalender på. Elementets egenskaber (f.eks. Kategori og gentagelse) kan også ændres fra båndmenuen, hvis det er nødvendigt.

Tips

  • For at oprette en ny kalender skal du højreklikke (eller trykke og holde) på en af ​​de eksisterende kalendere i venstre rude og vælge "Ny kalender". Giv kalenderen et navn, angiv et sted og klik på "OK" for at bekræfte.
  • Hvis du vil kopiere en begivenhed fra en kalender til en anden, skal du i stedet for at flytte den vælge den oprindelige aftale og trykke på "Ctrl + C". Skift til anden kalender og tryk på "Ctrl + V" for at indsætte en kopi af aftalen på samme dato og klokkeslæt.
  • Visse kalenderhændelser, som dem, der er synkroniseret fra andre steder eller eksternt hostede kalendere, kan ikke flyttes. Du kan vælge at kopiere disse begivenheder i stedet.

Advarsel

  • Ovenstående trin er blevet testet på Microsoft Outlook 2013, den seneste version af softwaren fra august 2013. Hvis du bruger en anden version af Outlook, kan nogle af trinene eller indstillingerne afvige.