Sådan flytter du en fil fra Google Dokumenter til Microsoft Office

Mange virksomheder bruger Google Docs online til at oprette forskellige typer kontordokumenter og gemme filer. Ligesom ethvert kontor produktivitetsudbud giver Google Docs en downloadfunktion, så du kan redigere dokumenter uden for webstedet. Du kan gemme en fil til din computer i et format, der er kompatibelt med andre kontorproduktivitetsprogrammer som dem, der tilbydes i Microsoft Office. For at flytte en fil fra Google Docs til Microsoft Office skal du downloade dokumentet eller åbne dokumentet, og derefter åbne filen i det gældende program.

Download fra dokumentliste

1.

Marker afkrydsningsfeltet til venstre for hver fil i din Google Docs Documents List, som du vil downloade.

2.

Klik på knappen "Mere" over dokumentlisten for at åbne rullemenuen Mere.

3.

Vælg "Download ..." for at åbne dialogboksen Konverter og download.

4.

Vælg Microsoft Office-applikationsformat for typen af ​​filer eller filer fra rullemenuen ud for filnavnet. Vælg f.eks. "Microsoft Word" til tekstdokumenter eller "Microsoft Excel" til regneark.

5.

Klik på knappen "Download", og vent på filen eller filer i en komprimeret ZIP-fil for at downloade. Hvis du downloader flere filer, skal du vente på dialogboksen Zipping-filer for at skifte til feltet Zipping Complete, og derefter klikke på "Luk" for at lukke dialogboksen.

6.

Åbn den enkeltstående fil eller ZIP-filen og en selvstændig fil i den gældende Microsoft Office-applikation som angivet af din specifikke browser. For eksempel, i Google Chrome, skal du klikke på downloadknappen til filen, når du bliver bedt om det, eller klik på en pil på knappen og klik på "Åbn" indstillingen. I Internet Explorer skal du klikke på "Åbn" -pilen, vælge "Åbn med" og vælg programmet. I Firefox skal du vælge det relevante Microsoft Office-program på menuen "Åbn med" og derefter klikke på "OK" -knappen.

Download fra åbent dokument

1.

Vælg navnet på filen i kolonnen Titel i dokumentlisten for at åbne filen i Google Dokumenter.

2.

Klik på menuen "Fil" og vælg "Download;" eller vælg "Download As" og vælg en Microsoft Office-applikationstype som "Word" eller "Excel".

3.

Åbn en fil, eller ZIP-filen og en individuel fil, i et Microsoft Office-program som angivet af din browsers instruktioner.

Tips

  • For at stoppe overførslen af ​​en ZIP-fil skal du klikke på knappen "Annuller filnipning" i dialogboksen Zipping-filer og klikke på "Ja", når du bliver bedt om at bekræfte din beslutning. For at foretage ændringer i download anmodningen, klik på "Start over" og vælg "Ja" i stedet.
  • For at downloade en skjult fil skal du klikke på "Alle emner" i venstre sidepanel for at afsløre alle de filer, du har gemt i Google Dokumenter. Rul ned i dokumentlisten for at finde filen; eller skriv filnavnet eller et ord fra navnet, i søgefeltet øverst på skærmen, og klik på "Søg" knappen eller tryk "Enter".

Advarsler

  • Google Docs giver muligvis ikke dig mulighed for at vælge et Microsoft-filformat. Dette sker i visse situationer, f.eks. Når filformatet allerede er kompatibelt med Microsoft Office eller har en filtilladelse til Office-applikationen.
  • Downloadede dokumenter kan miste noget af deres originale side eller tekstformatering, når de konverteres til et Microsoft Office-filformat.