Hvor meget skal en medarbejder gøre før du skal tilbageholde føderale og statslige skatter?

Der er ikke noget tærskelbeløb for kildeskat fra lønmodtagerens løn. Som arbejdsgiver er du ansvarlig for kildeskat på hver medarbejders løn fra dag 1 baseret på de oplysninger, som medarbejderen giver dig på Form W-4. Der er dog en indkomstgrænse, som medarbejderne skal nå, inden de er forpligtet til at indgive føderale og statslige selvangivelser.

Forskellen mellem betalende skatter og tilbageholdelsesafgifter

For skatteåret 2018 har nogle skatteydere ingen forpligtelse til at betale føderale indkomstskatter overhovedet. Dette skyldes, at deres indkomst var mindre end det almindelige føderale fradrag, som alle skattepligtige modtager plus det ekstra fradrag, hvis de ikke hævdes som afhængige af en anden skattepligtiges afkast. For en enkelt voksen under 65 er grænsen grænsen $ 12.000. Hvis skatteyderne ikke tjener mere end det, er der ingen skat. Denne situation er kun lidt anderledes for andre skatteyderbeslag, som for enlige skattepligtige over 65 år, der har en bruttoindkomsttærskel på 13.600 USD.

Hvis der ikke er nogen skat, er skattepligtige ikke forpligtet til at indgive en selvangivelse.

Skattepligtige arbejdsgivere

Det forhold, at nogle skattepligtige ikke behøver at returnere, vedrører skatteyderne, men ikke arbejdsgiveren. En arbejdsgiver, der er ny til spillet, kan tro, at hvis en medarbejders løn er mindre end $ 12.000, har arbejdsgiveren ikke brug for at tilbageholde skatter. Det ser ud til at være fornuftigt i starten; hvorfor skulle du holde op med skatter, der ikke skal betales?

Når du tænker på det i et øjeblik, vil du konkludere, at dette ikke kan være rigtigt. For det første er de fleste ansættelseskontrakter - mundtlige kontrakter inkluderet - åbne, hvilket betyder, at der er en startdato, men ingen opsigelsesdato. I de fleste tilfælde vil du som arbejdsgiver ikke vide, hvor meget en medarbejder kan tjene i skatteåret, hvorfor du skal begynde at fratrække skat fra den første lønseddel.

Hvad hvis en medarbejder har en midlertidig opgave, og du ved, hvornår du ansætter ham, at hans samlede løn vil være mindre end $ 12.000? Du skal stadig tilbageholde skatter. Medarbejderen kan være på midlertidig opgave og være væk i en måned, idet han har tjent betydeligt mindre end tærsklen, men hvad med resten af ​​året? Han kan, lige så mange arbejdere i disse dage, have en række midlertidige stillinger. Indtil 31. december kan ingen helt sikkert sige, at hans samlede løn vil ligge under tærsklen på $ 12.000, så med en enkelt undtagelse er du forpligtet til at holde afgifter på hver medarbejders indtjening.

Den ene undtagelse

Lejlighedsvis kan du have en medarbejder, der indsender en W-4 med så mange undtagelser, at ingen skat skyldes. Hold fast på medarbejderens W-4, fordi IRS har ret til at bede dig om det. Hvis IRS konkluderer, at medarbejderens fradrag er ukorrekt, vil det sende dig et "lock-in letter", der angiver det maksimale antal fritagelser, som medarbejderen kan kræve. Gem også det pågældende brev eller gør det endnu bedre, og giv det til medarbejderen. Det meddeler medarbejderen, at du fra nu af vil fratræde føderale indkomstskatter i henhold til IRS-låsebrevet.

Tilbageholdende statsskatter

Uanset om du er forpligtet til at tilbageholde statsskat som arbejdsgiver, afhænger det af den stat, hvor arbejdet er sket.

Syv stater har ingen statslige indkomstskatter: Alaska, Florida, Nevada, South Dakota, Texas, Washington og Wyoming. Beboere i disse stater skylder ikke statsskatter, så du har ingen skat til at tilbageholde.

Dette er sandsynligvis også tilfældet i New Hampshire og Tennessee. Disse stater beskatter ikke lønninger, selvom de gør skatteinteresse og udbytte. En medarbejder, der arbejder i New Hampshire, kan for eksempel være nødt til at betale skat på udbytteindtjening, men det er mellem medarbejderen og staten. Da lønningerne han tjener ikke er skattepligtige, er der intet for arbejdsgiverne at tilbageholde.

I alle andre stater er det ikke tilfældet. I enhver stat med en statsskat på løn skal arbejdsgiverne tilbageholde et ekstra beløb af løn for statsskatter. Skattesatser og betalingsprocedurer varierer fra stat til stat.

Advarsel for medarbejdere

Selvom du ikke har nogen forpligtelse til at indgive en føderal indkomstskat, hvis du er under tærskelværdien, som lønmodtager, bør du tænke på at indgive en selvangivelse alligevel at kræve en restitution for de beløb, som din arbejdsgiver eller arbejdsgiver tilbageholdt under år.