Hvor meget tid skal bruges på en medarbejderevaluering?

At skrive og gennemføre medarbejderevalueringer kan være en tidskrævende proces. Dette gælder især for de ledere, der sætter stor tankegang og overvejelser om at gøre evalueringer så effektivt som muligt. En del af problemet ved udførelse af medarbejderevalueringer er, at for mange ledere ikke planlægger nok på forhånd og til sidst finder sig overvældet og forsøger at gøre alle evalueringerne på én gang.

Frekvens

En måde at skære ned på den tid det tager at gennemføre medarbejderanmeldelser er at øge hyppigheden af ​​anmeldelser i løbet af arbejdstiden. Når du kun foretager en evaluering om året, skal du gøre mere planlægning forud for evalueringen for at gøre det effektivt. Når du kun foretager en evaluering om året, har du kun en chance for at få det rigtigt, så du kan bruge betydeligt mere tid på at blive klar i ugerne og månederne før evalueringsperioden, end du vil andre gange i løbet af året.

Skabeloner

Evalueringstider kan også reduceres, hvis ledere tager sig tid til at oprette skabeloner til medarbejderevalueringer, der gør det muligt for dem at arbejde mere effektivt. Politiets evalueringswebsted anbefaler f.eks., At politibetjente bruger deres brugerdefinerede skabeloner til at kopiere og indsætte sætninger, der gælder for medarbejdere, så vejledere ikke bruger for meget tid til at skrive individuelle evalueringer. Ledere i alle brancher kan udvikle deres egne skabeloner for væsentligt at reducere den tid, der bruges på medarbejderevalueringer.

Skrive evalueringen

En del af den tid, du skal bruge til at udføre medarbejderevalueringen, er i selve evalueringen. Hvis du opdeler antallet af evalueringer, du skal gøre og sprede dem ud i løbet af flere uger, kan du bruge kun en time eller deromkring hver dag til at skrive evalueringerne. Hvis du kopierer og indsætter sætninger til brug i evalueringerne, vil du kunne arbejde effektivt nok til ikke at bruge mere end en time om dagen for at få evalueringen skrevet.

Gennemførelse af evalueringen

Selvom du måske vil flytte så hurtigt som muligt gennem hvert evalueringsmøde med medarbejdere, skal du også bruge nok tid med hver medarbejder til at dække grundigt hvad der er skrevet i evalueringen og besvare spørgsmål, som medarbejderen måtte have. En del af din beslutning om, hvor meget tid du skal bruge, må være baseret på antallet af medarbejdere, du vil evaluere, og den faktiske tid, du bliver nødt til at presse dem alle ind. Hvis du spred evalueringerne ud i løbet af en uge eller to, kan du afsætte en bestemt mængde tid hver dag for at afslutte et bestemt antal evalueringer. Men hvis du har så meget tid som du har brug for at fuldføre hele evalueringen, skal du bruge mindst 30 minutter på hver evaluering for at give medarbejderen rigelig opmærksomhed.