Sådan forhandles en revisionsproces

Securities & Exchange Commission, investorer og dine forretningspartnere vil regelmæssigt søge en revision af dine optegnelser for at afgøre, om de er et præcist mål for din beholdning og økonomiske situation. Fordi du bliver nødt til at inddrage en tredjepartsrevisor for at sikre, at revisionen giver nøjagtige og upartiske resultater, kan en revision på selv en mellemstore virksomhed blive en stor udgift udover det ekstra arbejde og stress, det påfører din regnskabspersonale. Forhandlinger med et revisionsfirma inden arbejdet begynder kan medvirke til at reducere omkostninger og hovedpine, når processen begynder.

1.

Bestem en ballpark-pris for revisionsprocessen. Find oplysninger om virksomheder i din branche og opdele omkostningerne ved deres revision ved hjælp af deres indtægter for revisionsperioden. hvis det er muligt, undersøge flere andre virksomheders revisionsomkostninger. Brug denne figur som en basis for at hjælpe med at sammenligne din revision med lignende, mens du viser revisionsfirmaet, at du er opmærksom på markedsværdien af ​​sine tjenester.

2.

Forhandle for dit eget personale til at håndtere så meget af revisionsprocessen som revisionsfirmaet tillader. At betale dine egne medarbejdere vil være billigere end at betale revisionsfirmaet, og du vil være i stand til at overvåge, hvor effektivt de er på opgave.

3.

Forhandle timeprisen for revisionsfirmaets personale ved at fremstille den mod tidligere års revisioner på din virksomhed. Hvis revisionsfirmaet hæver timepriser med 15 til 20 procent mellem år, kræves det, at dets revisorer mindsker antallet af timer brugt til revisionen med en tilsvarende figur. Mens du bliver nødt til at forhandle timeprisen og det forventede antal timer for processen individuelt, handel øgede timepriser for et løfte om højere effektivitet.

4.

Undersøg revisionsfirmaets personaleplan for din revision. Selv om partnere i et revisionsfirma eller højtstående revisorer på VP-niveau kan være nødvendige for din revision, er de også dyrere at bruge. Kræv revisionsbureauet for at retfærdiggøre dets brug af højtstående medarbejdere på din revision snarere end billigere revisorer. Hvis virksomheden ikke kan retfærdiggøre højtstående personale på din revision, skal du trykke for at erstatte dem med junior revisorer.

5.

Forhandle verdensomspændende revisionsrettigheder, snarere end at forhandle regionalt med lokale revisorer. Den tid, der bruges i forhandlingsrummet, er ikke produktiv for en af ​​parterne, så eliminering af flere forhandlinger kan spare revisionsfirmaets penge samt give en sænket "bulkrate" for bundtering af revisionerne.

6.

Efterspørgselsomkostningskontrol på revisionsfirmaet. I stedet for at acceptere en åbent timepris for revisionstjenester, skal du trykke for et fast gebyr for at dække hele processen. Selvom revisionsfirmaet kan nævne uregelmæssigheder med virksomhedens regnskabspraksis eller risikostyring, forventer du noget leeway, når du forhandler om fast prisfastsættelse.