Sådan planlægger du et forretningsparti

En forretningsfest er passende, næsten hver gang du har noget at fejre, om det er en medarbejders fødselsdag eller nyheden om et stort salg. Fordi dette er en forretningsaffære og ikke et personligt parti, skal du tage et par ekstra forholdsregler for at sikre, at du har en sikker og professionel begivenhed. Planlægningsprocessen omfatter nogle få vigtige trin, men hvis du føler dig overvældet af planer for en stor sammenkomst, vær ikke bange for at ansætte en partiplanlægger for at hjælpe.

1.

Start med at planlægge din forretningsfest mindst tre eller fire måneder på forhånd, hvis du planlægger en stor shindig. Dette er så, at du har masser af muligheder for booking haller og cateringfirmaer, hvis det er nødvendigt. Få en eller to af dine kreative medarbejdere til at hjælpe dig med planlægningen, hvis det er muligt.

2.

Angiv en dato for festen afhængigt af tilgængeligheden af ​​"æresgæster", om de er dine medarbejdere eller en kunde.

3.

Beslut dig om et tema for din forretningsfest for at tilføje noget spænding til arrangementet. Dekorer lokalet i stil med dit tema eller ansæt en indretningsarkitekt for at gøre dette mere professionelt.

4.

Vælg sted for forretningsfesten. Afgør denne beslutning afhængigt af antallet af deltagere og hvem du planlægger at invitere til arrangementet. For eksempel, hvis dette kun er en lille samling af et par af dine medarbejdere for at fejre en arbejdstagers fødselsdag eller et vellykket år, er det ideelle sted dit kontor eller måske dit hjem. For en business gala begivenhed, book en hal i dit område.

5.

Lej en cateringfirma til at lave mad og servere mad på arrangementet (hvis det er relevant). Hvis det kun er en samling for medarbejdere, tag en hurtig undersøgelse på dit kontor for at se hvilken type mad alle foretrækker, såsom italiensk, sød mad, traditionel amerikansk eller asiatisk billetpris.

6.

Bestem, om du vil tilbyde spiritus på denne begivenhed. Undersøg dine lokale spirituslove, inden du bestiller alkoholholdige drikkevarer til en forretningsfest. Din virksomhed kan holdes ansvarlig, hvis nogen bliver skadet som følge af alkoholmisbrug på festen. Lej en bartender til at servere drikkevarer, så du har nogen til at overvåge gæsterne og sikre, at mindreårige ikke får drikkevarer - nogle cateringfirmaer bundter denne service med madtjenesten.

7.

Overvej at leje underholdning for forretningsfesten, hvis det er en stor begivenhed. Vælg underholdning, der passer til en forretningsatmosfære, som en sanger, MC eller komiker - godkend alt materiale på forhånd.

Ting, der er nødvendige

  • Catering
  • Venue
  • Bartender (valgfrit)
  • Underholdning (valgfrit)