Sådan planlægger du mål for et forretningsudviklingsprojekt

Forretningsudvikling kan involvere alt fra at udvikle et nyt produkt til at erobre nye markeder. Kinesisk filosof Sun-Tzu's observation om, at hvert kamp er vundet eller tabt, før det nogensinde kæmpes, er ikke mere nyttigt end i forretningsudvikling. Før en plan kan udføres, skal den formuleres, og det kan ikke udføres uden en forståelse af målindstillingsprocessen. Effektiv målindstilling går fra det generelle til det specifikke, og koordinater input fra alle niveauer i organisationen.

1.

Formulere langsigtede målsætninger for projektet. Disse mål kan angives noget abstrakt, uden stor numerisk detai. "Dobbel virksomhedens antal franchiser inden år 2020", for eksempel. Langsigtede mål bør formuleres som resultatmål snarere end procesmål - de bør angive, hvad der skal gøres, snarere end hvordan man gør det. Medtag en bestemt frist for opfyldelsen af ​​hvert mål.

2.

Udkast til generelle kortsigtede målsætninger for hvert langsigtet mål. Disse mål skal formuleres som procesmål snarere end udfaldsmål, og skal dække hele processen fra projektets begyndelse til dens endelige gennemførelse. Indstil en deadline dato for afslutning af hvert mål.

3.

Gennemgå dine kortsigtede mål for at gøre dem så specifikke og målbare som muligt. Medtag så meget numerisk detaljer som muligt uden at ofre klarhed, så du kan henvise til objektive standarder for at afgøre, om målene er nået eller ej. "Leje mere salgspersonale", for eksempel, er alt for vagt, mens "Lej 75 flere softwareleverandører mellem nu og 31 oktober" på passende vis og målelig.

4.

Bryd de opgaver, der er nødvendige for at nå dine kortsigtede mål og tildele dem til bestemte personer eller hold. Dette kan kræve, at du formulerer "mini-mål", hver med deres egne gennemførelsesfrist - hvis du ønsker at ansætte flere sælgere, kan fasen for eksempel indebære detaljeret planlægning af en rekrutteringskampagne. Det kan være hensigtsmæssigt at tildele et hold ansvarligt for at gennemføre hvert kortsigtet mål for at udføre denne sammenbrudsproces.

5.

Analyser dine mål for at afgøre, hvorvidt de er realistiske, og revurder dem i overensstemmelse hermed. Mål bør være udfordrende, men bør indeholde en fejlmargin for at tage højde for uventede forsinkelser.

6.

Optag langsigtede mål, kortsigtede mål og "mini-mål" i et enkelt dokument og giv en kopi til alle ansvarlige for at fuldføre nogen del af projektet.

7.

Indsamle skriftlige tilbagemeldingsrapporter fra holdmedlemmer i hele projektets gennemførelsesfase, og revidere dine mål i overensstemmelse hermed. Målindstilling fungerer mest effektivt, når den behandles som en dynamisk proces, der fortsætter gennem hele projektfasen. Du kan f.eks. Finde ud af, at et bestemt mål har vist sig at være lettere at opnå end de oprindelige fremskrivninger foreslået. Hvis det er tilfældet, skal du revidere målet om at gøre det mere ambitiøst. På samme måde nedskalere dine ambitioner, hvis du opdager, at et bestemt mål på grund af uforudsete omstændigheder er blevet vanskeligere at opnå end de oprindelige fremskrivninger foreslået.

Tip

  • Overvej at sende dine medarbejdere til en målsætning eller et strategisk planlægningsværksted.