Sådan stilles et løfte i QuickBooks

Intuit, udvikleren af ​​QuickBooks, fremstiller flere forskellige versioner af regnskabssoftware, herunder en version til nonprofitorganisationer kendt som QuickBooks Nonprofit. Et kendetegn ved QuickBooks Nonprofit er evnen til at tilføje løfter til kontoen. Tilføjelse af løfter bruger samme grænseflade som oprettelse af fakturaer, som inkluderer alle fakturaer i fakturageneratoren. QuickBooks stiller pantet som midler endnu ikke deponeret, så de midler du har er adskilt fra pantsatte midler.

1.

Klik på "Nonprofit" i topmenuen og vælg "Indtast løfter (Fakturaer)." Et vindue mærket "Opret fakturaer" vises.

2.

Klik på rullemenuen "Kunde: Job" og vælg navnet på donoren, eller vælg "Tilføj nyt". Hvis du tilføjer en ny donor, vises vinduet "Ny kunde". Udfyld alle oplysninger og klik på "Gem & Luk".

3.

Vælg oplysningerne "Klasse" og "Konto" i rullemenuen nær toppen af ​​skærmen.

4.

Indtast løfte nummeret i tekstfeltet "Pantsætning".

5.

Klik på rullemenuen "Item" og vælg panttype. Hvis pantsætningen ikke er på listen, skal du klikke på "Tilføj ny", udfyld oplysningerne og klik på "Gem og Luk".

6.

Indtast en beskrivelse af løftet i tekstboksen "Beskrivelse".

7.

Klik på rullemenuen "Klasse" placeret til højre for feltet "Beskrivelse" og vælg klassetype.

8.

Indtast løftebeløbet i tekstboksen "Beløb".

9.

Klik på "Gem & Luk" nederst på skærmen for at gemme løftet.