Sådan udarbejder du en forretningsplan årsregnskab

En forretningsplan består af både ord og tal. Et fortællingsafsnit af planen, ca. 20 sider, beskriver virksomhedens produkter og konkurrencefordele, skitserer sin marketingstrategi og præsenterer ledelsen. Plandokumentet indeholder også finansielle regneark med forventede indtægter, omkostninger og overskud. Skriv først den fortællende del af planen. Tallene i den finansielle prognose er drevet af de strategiske beslutninger, du laver, mens du skriver planen, dine forventninger til væksten i dit marked og de ressourcer, du bestemmer, er nødvendige for at gennemføre strategierne.

1.

Forbered de vigtigste årsregnskaber, herunder en omsætningsprognos og prognostiseret resultatopgørelse. Hvis din virksomhed ikke har mange anlægsaktiver, eller hvis din virksomhed er en kontant virksomhed, der ikke har betydelige tilgodehavender, behøver du måske ikke at lave en prognostiseret balance. Forbered støtteplaner med detaljerede oplysninger om markedsførings- og personaleomkostninger.

2.

Konstruer et regneark, der viser indtægtsmodellen, oprettet, så nøglevariablerne let kan ændres, når beregningerne kæder gennem automatisk. Gå gennem en række iterationer, hvis det er nødvendigt, så du er komfortabel, at de forventede indtægter er opnåelige. Forberede månedlige prognoseindtægter for hvert år af planen.

3.

Prognoseomkostninger for varer solgt, hvis det er relevant, en af ​​nøglevariablerne for et produktionsselskab. Giv et rimeligt skøn for denne pris under forudsætning af, at effektiviteten vil blive bedre, og prisen på varer, der sælges i procent af salget, vil falde.

4.

Konverter din marketingplan til tal. Tag de strategier og taktik, du skitserede i forretningsplanen, og vedhæft specifikke omkostninger til hver linjepost.

5.

Prognose generelle og administrative udgifter. Prognoseudlejning, forsyningsselskaber og andre tilbagevendende omkostninger. Inkluder enhver udgiftskategori, der kræves for at drive din virksomhed. Glem ikke professionelle udgifter som juridisk service og regnskab.

6.

Opret et regneark, der udpeger lønningen, der viser, at hver enkelt person skal ansættes, måneden han begynder, og hvad hver løn skal være. I det andet og efterfølgende år af prognosen indgår procentvise lønstigninger for at afspejle leveomkostninger og belønning for præstationer. Den samlede lønlinje vil strømme ind i prognosen for resultatopgørelsen.

Tips

  • Udsæt ikke så mange oplysninger på hver side, at når den er udskrevet, er typestørrelsen for lille til at læse. Bryd skemaerne i to sider om nødvendigt for at sikre læsbarhed.
  • Når du udarbejder regnskabet, skal du sammenfatte tallene i fortællingsdelen af ​​planen. Sæt et bord i nærheden af ​​fronten, der viser forventede indtægter, udgifter og pretax overskud - de tal, du vil have, en læser skal huske. Indsæt også et stregdiagram over disse tal.

Advarsel

  • Den økonomiske prognose i en forretningsplan er i bedste fald et uddannet gæt om, hvad der kan ske i fremtiden. De faktiske resultater, du opnår, varierer, måske betydeligt, fra de forventede. Hvis din er et start-up venture, få mere kapital end det fremgår af dine fremskrivninger, som du har brug for. Iværksætteres optimisme og entusiasme får dem ofte til at fremkalde hurtigere omsætningsvækst end rimeligt.