Sådan udarbejder du en transport- og distributionsplan

Transport og distribution af varer er en integreret facet for enhver virksomhed inden for fremstilling af produkter. Planlægning af hvordan du får dine produkter fra din virksomhed til dine kunder kræver strategiske operationer designet til at overveje, foregribe og regne med hver variabel, der påvirker bevægelige genstande fra punkt A til punkt B. Selv om alle transport- og distributionsplaner er forskellige fra deres respektive virksomheder, der er nøgleaspekter, der er specifikke for alle. Din plan skal afspejle og adressere alle punkter omkring transport og distribution, der er specielt for din virksomhed.

Retningslinjer for sundhed og sikkerhed

Vigtigt for enhver virksomhed er medarbejdernes sikkerhed. Resultaterne af ukorrekt planlægning slutter ofte i virksomheden, der har en betydelig økonomisk indvirkning. Når man arbejder rundt og med tungt udstyr og farlige materialer, der normalt er forbundet med transport og distribution, kræver du og dit personale endnu mere samvittighedsfulde, fordi ulykkesforøgelserne øges betydeligt. Adressering og håndhævelse af minimums sikkerhedskrav, som dem, der er mandat af OSHA, er afgørende for din transport- og distributionsplan.

Logistik

Det logistiske aspekt af din transport- og distributionsplan skal inkorporere den egentlige behandling af varer og personale. For eksempel, når personale transport produkter, identificere procedurer, der tegner sig for layovers, uvejr eller andre nødsituationer. Effektiv personaleledelse er afgørende her. På samme måde bestemme og redegøre for, hvordan varer hentes, styres, vedligeholdes og leveres til kunden på den mest effektive måde. Desuden planlægge, hvordan du vil opretholde kvalitetskontrol, såsom vedligeholdelsestemperaturer for fødevarer eller andre følsomme materialer for at bevare produktets integritet.

Vedligeholdelse og transport

Vedligeholdelses- og transportfunktionen i din plan omhandler specifikt det anlæg, køretøj og udstyr, du bruger til at udføre distribution. Det indebærer at beslutte, hvad der er nødvendigt for at udføre distribution og hvordan man opretholder de værktøjer, du har brug for. For eksempel planlægge, hvilken størrelse og type køretøjer der er nødvendige for at transportere dine produkter, samt hvad udstyr er nødvendigt for at indlæse eller losse køretøjerne. Derudover etableres vedligeholdelsesprocedurer for at sikre bæredygtigheden af ​​anlægget, køretøjer og udstyr. Organisere og arrangere vedligeholdelseshierarki og udpege medarbejderansvar.

Opbevaring og distribution

Planlæg, hvordan produkter, genstande og materialer opbevares og leveres til dine kunder rettidigt. Din oplagrings- og distributionsplan vil tage højde for ethvert trin i overførslen som luft, fragt, havne og dokker. Derudover adresseres det, hvilke sporingssystemer der skal bruge, når produkterne forlod din besiddelse, forventede ankomsttidspunkter og nuværende sted på et hvilket som helst tidspunkt undervejs.