Sådan sættes et notatnummer på Microsoft Word

Millioner af virksomheder bruger Microsoft Word til at oprette dokumenter til en lang række opgaver. Dokumenter, som erhvervsbrugere opretter i Word-området fra simple notater til komplekse juridiske eller tekniske dokumenter, der består af hundredvis af sider. Når du opretter Word-dokumenter, giver fodnoter dig mulighed for at indtaste nyttige oplysninger nederst på sider som forfatternavn, citater, ophavsretlige oplysninger og næsten alt andet, du måske vil understrege. Hvis du opretter lange eller komplekse Word-dokumenter, kan du også placere sidetal i fodnoter for at gøre det lettere for redaktører eller læsere at navigere dokumenterne. Word understøtter flere sidetællerformater til fodnoter, der gør det muligt at vælge mellem forskellige sidetaleringsordninger for dine dokumenter.

Grundnote for fodnote nummerering

Når du indsætter en footer eller en fodnote i et dokument, skaber Word et mellemrum på 1/2 tomme op fra bunden af ​​dokumentsiden, der er ca. 1 tomme i højden. I dette rum kan du indsætte alle mulige objekter, herunder tekst, billeder, billedkunst, klokkeslæt og datostemmer og sidetal. For det meste bruger forfattere fodnoteområdet til at citere kilder eller liste titlen på dokumentet. Sidetal kan vises næsten overalt i sidefeltet, men de kan ikke vises oven på grafiske billeder. Du kan dog indsætte sidetal før eller efter billeder eller placere dem mellem tekstklausuler. Word tilbyder automatiske positioneringsindstillinger for sidetal i sidefeltet, som giver dig mulighed for at justere sidenummeret, ligesom du ville, når du tilpasser tekst med "Left", "Right" eller "Center" -justeringsknapperne. Word giver dig mulighed for at formatere sidetal ved hjælp af almindelige tal, romertal eller bogstaver. Du kan også vælge at nummerere alle sider i et dokument efter hinanden, eller oprette sektioner, hvor hver starter på side 1 igen.

Indsætte footers og sidetal

Opsætning af sidefødder og indsættelse af side numre i Word er relativt simpelt. For at oprette en grundlæggende footer i Word kræves der ikke mere end at klikke på "Indsæt" fanen på båndstangen, klikke på "Footer" og vælge en layout stil. Ligeledes er det lige så enkelt at indsætte sidetal i den footer, du opretter. En måde at indsætte et sidetal på er at klikke på "Sidetal" -knappen på fanen Indsæt, vælg "Bund af side", og vælg en layoutstil for sidetal. Hvis du bruger denne metode, kan du springe over ved at oprette et footer først, da Word automatisk opretter sidebladet, inden du indsætter sidetal. Hvis du foretrækker at indtaste tekst i sidefoden, før du indtaster sidenummeret, skal du dobbeltklikke på footerområdet, klikke på "Sideantal" -knappen i sektionen Header & Footer og klikke på den layoutformat, du ønsker at bruge. Enten metode fungerer lige så godt.

Avancerede formateringsteknikker

Når du har indsat sidetal i sidefoden, har du en række formateringsmuligheder, du kan bruge. Du kan vælge at vise sidetalene som almindelige tal, romerske tal eller bogstaver, og endda med kapitelnumre, hvis du vil bryde dit dokument op i flere nummererede sektioner. For at få adgang til sidetalformatoptioner skal du dobbeltklikke på sidefeltet, klikke på "Sidetal" i afsnittet Overskrift og sidefod, og klik på "Formater sidetal." Word åbner så et lille vindue Format sidetal, hvor du kan vælge nummeret format og inkludere kapitelbrud for sektionsnummerering.

X af Y sidetal

I nogle tilfælde vil du måske indsætte X-Y-sidetal i dine Word-fodbold. For eksempel "Side 1 af 7." Denne type nummereringsordning er nyttig for forretningskontrakter eller -formularer og nogle juridiske dokumenter. Brug af X of Y-sidetal i Word er lige så nemt som at indsætte flere grundlæggende formater. Listen over sidetalformater, du ser, når du klikker på "Sidetallet" -knappen, indeholder forhåndsformateret X af Y nummereringsindstillinger, men du skal rulle ned, før de er synlige. Når du når "X of Y Page Numbers" i listen, skal du blot klikke på det skrifttype og positionsformat, du vil bruge i dokumentet. Når du har klikket på knappen "Close Header and Footer" eller klikker et eller andet sted inde i dokumentet for at lukke sidefodeditoren, vises siderne X of Y og opdateres automatisk, når du tilføjer eller fjerner sider i dokumentet.