Sådan sættes noget på Google Docs på et Jump Drive

At holde data "i skyen" bliver stadig mere almindeligt og vigtigt. Det giver dig nem adgang til dine oplysninger fra enhver online computer, og det kan i høj grad forenkle samarbejdet med andre. Google Dokumenter, nu Google Drev, er et godt valg til skylagring, men nogle gange kan du finde brug for at downloade dine filer eller endda at overføre dem til en anden enhed på et hopdrev. Denne proces er let i Google Drev, og når du downloader dokumentet, har du flere muligheder for filtyper for at gøre kompatibiliteten så enkel som muligt.

1.

Indsæt dit springdrev i en ledig USB-port på din computer. Hvis vinduet AutoPlay vises, kan du lukke det.

2.

Få adgang til Google Drev, og åbn filen, du vil lægge på dit springdrev.

3.

Klik på rullemenuen "Fil" i Google Drev, og flyt markøren over indstillingen "Download som".

4.

Vælg den filtype du foretrækker. Du har forskellige muligheder afhængigt af hvilken type Google-dokument du ser. Alle dokumenttyper har "PDF" -alternativet, hvilket er et godt valg for skrivebeskyttede filer, da filen vises identisk på andre computere, men du vil ikke kunne redigere den. Gode ​​redigerbare indstillinger er kompatible med produktivitetssoftware som Microsoft Office eller OpenOffice. Et godt valg for en "Document" -fil er "Word" eller "RTF;" Et godt valg for et "Regneark" -dokument er "Excel" eller "OpenOffice;" Et godt valg til et "Præsentation" dokument er "Microsoft PowerPoint."

5.

Naviger til dit springdrev i det vindue, der vises. Det vil blive opført som et drev, der er forbundet til din computer, f.eks. Dit "C:" -drev og dit dvd-drev.

6.

Klik på "Gem" for at sætte Google Drive-filen på dit springdrev. Når gemmen er færdig, vil filen være på drevet og klar til overførsel.

Tip

  • Du kan også downloade din fil fra hoveddokumentet til Google Drev, hvis du foretrækker det. Du skal kun markere feltet ved siden af ​​filen, klikke på rullemenuen "Mere" over fillisten og vælge "Download". Denne indstilling har ikke altid så mange downloadindstillinger, men du kan tjekke flere filer for at downloade dem alle på én gang i en ZIP-fil.