Sådan læses Excel med SharePoint Workflow

Nogle gange kan det være nødvendigt for en Excel-bruger at dele data med SharePoint. Ved hjælp af tilføjelser er det muligt at inkorporere data fra et Excel-regneark i Workflow til SharePoint Designer, og gør det uden at indtaste hvert enkelt element individuelt. Nøglen til processen er at sikre, at tilføjelsen er installeret. Tilføjelsen er tilgængelig fra Microsoft Developer Network, kendt som MSDN, og det giver dig mulighed for at synkronisere data i en tabel med en liste på et SharePoint-websted. Når tilføjelsen er installeret, skal den konfigureres.

1.

Installer tilføjelsen ved at browse til MSDN-webstedet og downloade det ved at klikke på knappen "Download". Tillad tilføjelsen til at installere ved at følge vejledningen. Start derefter SharePoint og Microsoft Office Excel 2007, og klik på Microsoft Office-knappen. Klik derefter på "Excel-indstillinger" og derefter på fanen "Tilføjelser". Vælg "Excel-tilføjelser" i rullemenuen "Administrer", og klik derefter på "Gå".

2.

Gennemse til synkroniseringsprogrammet til Excel 2007 SharePoint og vælg "OK". Bekræft at "synkroniser WSSandExcel" er markeret i dialogboksen "Tilføjelser".

3.

Tilføj tilføjelsen til den projektmappe, du vil bruge, ved at gemme filen i Excel. Derefter offentliggør tabellen til en SharePoint-liste ved at fremhæve tabellen, derefter klikke på fanen "Design", og i SharePoint-gruppen skal du klikke på "Publicer og Tillad synkronisering."

4.

Skriv den SharePoint-sideadresse, hvor du vil have Excel-dataene offentliggjort i dialogboksen "Eksporter tabel til SharePoint R / W-liste". Så højreklik på bordet og klik på "Synkroniser med SharePoint."