Sådan registreres et møde med GoTo møde

Optag GoToMeeting-webkonferencer med GoToMeeting-skrivebordsklienten. Du kan dele dine indspillede møder med et bredere publikum eller opretholde et arkiv som reference. Ved at tilbyde registrerede sessioner til dine inviterede kan deltagerne se på mødet til enhver tid. Konfigurer GoToMeeting-klienten til at optage i Windows Media eller GoToMeeting-format. Kun møde arrangører kan optage møder de præsenterer. Derudover skal mindst to arrangører tildeles hver webkonference i tilfælde af tekniske vanskeligheder.

Konfigurer optagelse

1.

Log ind på GoToMeeting applikationen.

2.

Klik på "View" i øverste navigationsmenu, og klik derefter på "Optagelse" for at vise optagelsespanelet.

3.

Klik på linket "Indstillinger" i menuen Optagelsesmenu for at få vist menuen Optagelsesindstillinger.

4.

Klik på radioknappen i afsnittet Lyd for at vælge den ønskede lydenhed, der skal bruges til optagelse. Du kan vælge "GoToMeeting Audio Service" eller "Brug din egen lydservice."

5.

Klik på det ønskede videoformat til optagelse i Video sektionen, vælg enten "Optag i GoToMeeting Format" eller "Konverter til Windows Media File."

6.

Klik på knappen "Gennemse" i feltet Gem i, og søg derefter til det sted, hvor det optagne møde vil blive gemt. Indtast et navn på filen lige efter den sti, du valgte i feltet Gem i.

7.

Klik på "OK" for at gemme din optagekonfiguration.

Optag et møde

1.

Klik på "View" i øverste navigationsmenu, og klik derefter på "Optagelse." Optagelsespanelet vises.

2.

Klik på linket "Indstillinger" i indspilningsruden, og kontroller dine lydindstillinger for at kontrollere, at de er konfigureret korrekt. Foretag de nødvendige justeringer, og klik derefter på "OK" for at lukke menuen Indstillinger.

3.

Klik på knappen "Start optagelse", og start derefter en handling på skrivebordet. Du skal flytte musen eller udføre nogle handlinger på dit skrivebord, for at optagelsesprocessen kan starte. Hvis der ikke udføres nogen skærmhandling, registreres en hvid skærm. Programmet begynder at optage og gemme webkonferencen til det udpegede sted.

4.

Klik på "Vis min skærm" mulighed for at dele din skærm med dit publikum. Dit møde registreres, indtil du afslutter konferencen.

Tips

  • Citrix Online anbefaler, at du gemmer den optagede fil til en lokal harddisk.
  • For at stoppe optagelsen skal du afslutte mødet ved at klikke på "File" i øverste menu og derefter klikke på "Afslut møde".
  • For at afspille et optaget møde skal du navigere til og dobbeltklikke på den gemte optagelse. Filen åbnes og afspilles i den afspiller, du har angivet i optageindstillingerne.

Advarsel

  • Du skal konfigurere dine optagelsesindstillinger inden du starter et møde. Mange af mulighederne er gråtonede, når mødet begynder.