Sådan registreres du for lønningsafgifter

Lønbeskatning eller ansættelsesafgift er en uundgåelig del af ansættelse og betaling af medarbejdere. Enhver virksomhed - uanset om den er stor eller mindre - skal registrere og rapportere alle lønningsafgifter nøjagtigt for at undgå en revision. Derudover opstår lønningsafgifter på føderalt niveau såvel som statsniveau, så virksomheder, der har medarbejdere, skal forstå registreringsprocessen på begge niveauer. Heldigvis er det ikke svært at registrere for lønningsskatter og kræver kun få skridt. Nøglen er at sikre, at hvert trin er gennemført, og at det er gennemført korrekt for at sikre, at der ikke overlades løse ender til virksomhedsejeren.

1.

Ansøg om et arbejdsgiveridentifikationsnummer fra Internal Revenue Service. De fleste små virksomheder opfordres til at have en EIN, men alle små virksomheder, der ansætter og betaler medarbejdere, skal anmode om en EIN til at indberette skatter til IRS. Ansøgningen er enkel og kan udfyldes online på IRS hjemmeside.

2.

Erhverv NAICS-kodenummeret til din virksomhed. NAICS-koden kategoriserer virksomheder efter industri og derefter forretningsspecifikationer. For eksempel falder byggevirksomheder under kode 23, og industrielle byggefirmaer har mere bestemt kode 232610. For at søge efter din virksomheds NAICS-kode, skal du gennemse NAICS Association-webstedet eller webstedet for US Census Bureau, som udsteder NAICS-koder.

3.

Tilmeld din virksomhed med din stats skattekontor. Statens skatteagentur vil ikke overraskende kontrollere skatter på statsniveau. Vigtigere, hver stat har unikke regler for løn / beskæftigelsesskatter, så det er vigtigt at gennemgå din stats specifikke krav. For staten Texas, gælder på hjemmesiden for statens komptroller. Du skal bruge din virksomhed 'EIN, selskabsnummer fra statssekretæren (hvis det er relevant for din virksomhed) og NAICS-koden til din virksomhed.

4.

Tilmeld dig medarbejdernes erstatningsforsikring med din stats forsikringsafdeling. Alle stater uden undtagelse kræver, at arbejdsgiverne nu betaler arbejdstagerens erstatningsforsikring, hvis medarbejderne ikke kan fuldføre arbejdet. Forsikringsafgiften anvendes på medarbejderens lønseddel, så arbejdsgiverne skal tilmelde sig denne skat for at sikre, at det korrekte beløb udtages i hver betalingscyklus. Texas arbejdsgivere kan registrere sig hos Texas Department of Insurance.

5.

Tilmeld dig en arbejdsløshedsforsikring hos din stats arbejdsstyrke eller medarbejderbureau. Arbejdsløshedsforsikringsskat anvendes også på lønmodtagere, så arbejdsgiverne skal straks indregistrere skatten ved ansættelse af en medarbejder. I delstaten Texas registreres hos Texas Workforce Commission. Bemærk, at Texas lov kræver, at arbejdsgivere registrerer sig for ledighedsforsikringsskatter inden for 10 dage efter at være omfattet af retningslinjerne for arbejdsløshedsforsikringsloven i Texas.

Ting, der er nødvendige

  • Arbejdsgiveridentifikationsnummer
  • Filnummer registreret som statssekretær (kun for virksomheder)
  • NAICS Kodenummer