Sådan registreres en refusion i QuickBooks 2010

Selvom alle virksomheder ønsker at fokusere på salg, er restitutioner en uundgåelig del af de fleste virksomheders regelmæssige aktiviteter. Når du udsteder en refusion til en kunde, er det også nødvendigt at registrere denne refusion i virksomhedens bøger. I QuickBooks 2010 bruges et kreditnota til at registrere en refusion. Du kan registrere en ny refusion via kreditnota ved hjælp af vinduet Create Credit Memos / Refunds, som du får adgang til via menuen Kunder.

1.

Klik på "Kunder", og klik derefter på "Opret kreditnotaer / tilbagebetalinger" for at starte vinduet Opret kreditnotaer / tilbagebetalinger.

2.

Klik på den kunde og det job, som du vil registrere en refusion for. Kunder og deres tilknyttede job er angivet i feltet Kunder: Job. Hvis den valgte kunde kun har ét job, vælger QuickBooks det pågældende job som standard.

3.

Klik på "Skabelon", og vælg derefter den skabelon, du vil bruge til refusionen. Du kan springe over dette trin, hvis du vil bruge standard refusionsskabelonen.

4.

Klik på rullemenuen "Konto" og vælg den kundekonto, du vil bruge til at udbetale restitutionen. Dette trin er kun nødvendigt, hvis din virksomhed har flere kundefordringer. Hvis din virksomhed kun har en konto, kan du springe over dette trin.

5.

Klik på området "Linjepost" og indtast emnet eller genstandene, der refunderes. Når du begynder at skrive, viser QuickBooks en matchende liste over tidligere indtastede elementer. Klik på det element, du vil refundere, og programmet fylder automatisk de tilhørende felter, herunder varens refusionspris.

6.

Klik på feltet "Kundemeddelelse" og indtast en meddelelse, du vil medtage med refusionen. Dette trin er valgfrit.

7.

Klik på knappen "Gem og Luk", og vælg derefter den måde, hvorpå du vil udstede restitutionen. Du kan vælge at beholde restitutionen som en tilgængelig kredit ved fremtidige transaktioner, udsted en refusion via check, kontanter eller kredit, eller anvend restitutionen til en anden faktura for den samme kunde.

Tip

  • Inden du gemmer og lukker refusionen, kan du udskrive en kopi til virksomhedens fysiske poster. For at gøre dette skal du klikke på "File" i hovedmenuen, vælge "Print" og derefter klikke "Print" igen.