Sådan refunderes medarbejdere til studieudgifter

Når din lille virksomhed konkurrerer mod store navnskonkurrenter for at rekruttere toptalent, kan et kursusrefusionsprogram hjælpe med til at tiltrække stigende stjerner til din organisation. Undervisningsbidrag fungerer også som et retentionsværktøj og holder dine mest værdifulde arbejdere ombord, mens de udvikler deres evner og evner. I betragtning af omkostningerne ved rekruttering og træning af nyt personale, og den konkurrencemæssige fordel, som faglærte arbejdstagere kan yde, kan virksomheden betragte udgifterne til et uddannelsesgodtgørelsesprogram at være en lille pris at betale i bytte.

1.

Opret en politik og mekanisme til refusion. Angiv specifikke kriterier for refusion og afgøre, hvem der vil være underskriverne til godkendelse. Klart fastlægge ruteprocessen, som anmodninger skal gå igennem og bestemme hvem der er ansvarlig for behandlingen af ​​betalingen.

2.

Inkluder begrænsninger på den type undervisning, der er refunderes. For eksempel kan du beslutte at refundere kun klasser, der er strengt relateret til medarbejderens nuværende job, eller dem, som arbejdsgiveren kræver medarbejderen til at deltage i. Nogle virksomheder betragter den institution, der giver kurset og begrænsning refusion til klasser undervist af et akkrediteret universitet.

3.

Angiv, at medarbejderen skal gennemføre kurset for at være berettiget til programmet. Nogle virksomheder kræver, at medarbejderne opnår en bestemt klasse - for eksempel en "C" eller derover - for at kunne modtage godtgørelse. Angiv, hvilke dokumenter medarbejderen skal stille for at fastlægge bevis for færdiggørelse eller pointpoint-gennemsnittet.

4.

Indstil en grænse for refusionsbeløbet, hvis det ønskes, således at virksomheden på passende vis kan budgettere omkostningerne ved programmet. Bestem om grænsen gælder for hvert kursus, semester eller kalenderår. Gennemgå grænsen ofte for at sikre, at den er i overensstemmelse med den stigende uddannelsespris.

5.

Tilføj tilbagebetalingsbetingelser til politikken. Bestem en minimumsperiode, som modtageren skal forblive hos virksomheden efter modtagelsen af ​​betalingen. Kræv medarbejderen om at tilbagebetale undervisningsafgiften, hvis hun forlader frivilligt inden minimumsperioden er nået.

Tip

  • Tilknyt refusionsbeløbet til undervisningsomkostningerne - et vist antal enheder på et lokalt statsuniversitet, for eksempel - så du ikke skal revurdere det eller omskrive politikken hvert år.

Advarsel

  • Kontroller, at programmet opfylder gældende regler for interne indtægtsservice og beskat betalingen i overensstemmelse hermed.