Sådan refunderer du udgifter til en medarbejder ved hjælp af løn i Quickbooks

Du kan tilføje lønningsposter til dine QuickBooks Medarbejderposter til at spore og regne med refusioner, du foretager til medarbejdere for udgifter, som dine arbejdstagere pådrager sig. Eksempler på udgifter, som du måske vælger at refundere, omfatter kilometertal for forretningsrejser, måltider og opholdsudgifter til forretningsrejser og udgifter til uniformer eller obligatoriske træningsseminarer. For at spore refusioner i QuickBooks skal du først oprette en udgiftskonto og derefter linke den nye konto til medarbejderens lønningsregistrering.

Opret et nyt lønseddel

1.

Klik på menuen "List" og vælg "Lønlisteliste". Klik på knappen "Payroll Item" og vælg "Ny".

2.

Vælg "Custom Setup Option" og klik på "Next".

3.

Vælg "Tilføjelse" fra elementtype listen og klik på "Næste".

4.

Vælg en udgiftskonto. Dette giver dig mulighed for at oprette en konto for at spore penge, du skylder medarbejderen til refusion.

5.

Indstil "Tax Tracking" til "None" og klik på "Next". Hvis din refusion indebærer en udgift, der er enhedsbaseret, kan du indstille kontoen til at beregne refusionen ved at multiplicere en sats, du leverer med antallet af enheder, du indtaster. For at gøre dette skal du markere feltet "Baseret på antal" og klikke på "Næste".

6.

Vælg indstillingen "Beregn på nettoløn" og klik på Næste.

7.

Indtast standardfrekvensen og klik på "Næste".

Tilføj produkt til medarbejderens optegnelse

1.

Vælg fanen "Medarbejdere" øverst på skærmen og vælg "Medarbejdercenter".

2.

Dobbeltklik på medarbejderens rekord.

3.

Vælg fanen "Løn og kompensation info".

4.

Vælg rullemenuen for "Tilsætninger, fradrag og virksomhedsbidrag." Vælg emnet fra listen, som du ønsker at tilføje til din medarbejders lønseddel.