Sådan flytter du et tandlæge kontor

Administrative, operationelle, geografiske og demografiske overvejelser spiller alle vigtige roller i etableringen af ​​din tandpleje. Den fysiske kontorplacering er en nøglefaktor til at bestemme din virksomheds succes og vækst. Et sted, der var vidunderligt i de forløbne år, kan blive offer for en række situationer uden for din kontrol, herunder skiftende demografi, reduceret trafik og ændringer i trafikmønstre. Dit valg at flytte dit kontor til at tage kontrol over en faldende praksis er en vigtig beslutning. Når du har lavet dit hjemmearbejde og valgt en lovende placering, optimerer du dit flyt og reducerer stress ved at oprette en grundig omstillingsplan.

1.

Forbered en detaljeret flytteplan, herunder et diagram over det nye kontor, der viser placeringen af ​​alt udstyr og møbler. Planlæg en dato for at flytte, hvilket giver tilstrækkelig tid til at forberede sig til moverens ankomst. Opbevar alt eksisterende kontorindhold og begynde at bortskaffe akkumulerede materialer eller udstyr, der ikke længere er nødvendige.

2.

Tildel forskellige medarbejderes detaljerede ansvarsområder. Delegere en bestemt person, som kontorchefen, for at overvåge personalet og afslutningen af ​​opgaverne. Påmind personalet om at være optimistisk med patienterne om flytningen, uanset årsagen til flytningen.

3.

Leje et pålideligt, professionelt flytende selskab. Spørg om det har erfaring med pakning, flytning og flytning af skrøbeligt udstyr, såsom røntgenmaskiner. Afregne på en flytende dato, anmode om referencer og bede om et flytende skøn.

4.

Videregive eksisterende patienter via telefon, email og mail til den planlagte flyttedato og ny kontoradresse ca. to eller tre måneder i forvejen. Anbring en påmindelsesmeddelelse på dit kontor, hvor den let kan ses, og inkludere meddelelsen i din telefonsvarer. Rådgive alle fagfolk, der henvender patienter til dig, og fremsætte en meddelelse i det lokale papir.

5.

Gennemgå patientfiler for at fjerne inaktive patienter. Ring til patienter, der skyldes opfølgningsudnævnelser og planlægge aftaler, og rådgive dem om det nye kontorsted.

6.

Underrette leverandører af den planlagte flyttedato og ændring af kontoradressen. Bestil opdaterede visitkort, papirvarer, kontorartikler og pasienthåndteringer, der viser den nye adresse og kontaktoplysninger. Opsæt installationsarrangementer for en ny telefon, fax og internet service.

7.

Ankomme på det nye kontor før de flyttede på den planlagte flyttedag. Forbliv på stedet under hele flytningen for at overvåge håndteringen af ​​udstyret og møblerne.

8.

Anmod om en udfyldt, specificeret regning. Gå over faktureringsoplysningerne og yderligere papirarbejde inden du underskriver noget, før de flytter fra webstedet.