Sådan flytter du et nonprofit til en anden stat

Årsagerne til at flytte din nonprofit organisation kan variere fra at flytte til en mere centraliseret placering for at flytte til en stat, der har flere potentielle donorer til din organisation. Flytning af din organisation kræver avanceret planlægning, klar kommunikation til dine medarbejdere og frivillige, og organiserer de fysiske detaljer om flytningen. Forberedelse forud for tiden og holde styr på alle de trin, du skal tage for at gøre overgangen til din nye stat, vil gøre processen så glat som muligt.

1.

Gennemgå din fritagelse for forbundsfrivillig fritagelse. Generelt, hvis du har en nonprofit organisation, der er registreret som en ikke-for-profit enhed i en stat, kan du beholde nonprofit-statusen i en anden stat uden at genopfylde din føderale undtagelse. Undtagelsen herfra kan være, hvis du flytter dit nonprofit til en anden stat og har til hensigt at drive en helt anden type nonprofit organisation.

2.

Udfyld de relevante formularer på den statslige afdeling, der håndterer virksomhedsansøgninger for at registrere din ideel organisation i den nye stat. For eksempel har Florida, Department of Companies, Department of Revenue og Department of Agriculture Division og Consumer Services alle krævet arkiver for nonprofits.

3.

Planlæg dit træk langt i forvejen for at minimere forstyrrelsen af ​​dit nonprofit arbejde. Samme tidspunktet for dit træk med en langsommere tid i løbet af dit regnskabsår.

4.

Giv besked til din lejere, hvis du lejer plads i din nuværende placering.

5.

Ring eller besøg internet- og telefonudbydere før din planlagte flytningsdato. Bestem, om du skal købe eller lease nyt kommunikationsudstyr. Bestil modems, routere eller nye telefonsystemer, hvis det er nødvendigt.

6.

Underret dig dine leverandører, tjenesteydere, donorer, posttjenester og andre forretningskontakter i dit forestående træk. Send en ændring af adressebevis på US Post Office for at sikre, at du modtager uafbrudt postlevering. Brug e-mail-meddelelser, den amerikanske posttjeneste eller annonceringer på din nonprofit hjemmeside for at underrette så mange kontakter som muligt om det forestående flyt.

7.

Kontakt dit statligt regulerende agentur og indsend en ændring af adressemeddelelsen. Nogle stater kræver en meddelelse om papir, mens andre stater vil acceptere ændring af adresser for nonprofit organisationer via statsagenturets hjemmeside.

Tips

  • Få flere citater fra flyttefirmaer, hvis du planlægger at indgå i pakning og flytning af møbler og udstyr.
  • Gem dine kvitteringer, så du kan kræve flytning af udgifter på din organisations skatformularer.
  • Bestil nye visitkort, stationære og andre papirprodukter inden din forventede indrykkningsdato.

Advarsel

  • Kontakt din advokat for at få oplysninger om specifikke arkiveringsregler for din organisation.