Sådan får du adgang til Quickbooks

QuickBooks giver mulighed for ikke kun at få adgang til dine QuickBooks-filer eksternt, men også de andre filer på din computer. Denne adgang kræver QuickBooks Remote Access-værktøjet, der er tilgængeligt for et månedligt abonnementsgebyr. Du kan få adgang til dine QuickBooks-filer sikkert fra en hvilken som helst computer via Web-grænsefladen til fjernadgang. Fjernadgangsværktøjet har de samme systemkrav som de nyeste QuickBooks-udgaver undtagen QuickBooks: Pro til Mac, som ikke understøtter fjernadgang.

Opsætning af fjernadgang til QuickBooks

1.

Tilmeld dig QuickBooks Remote Access på Intuit hjemmeside (fuld link i Resources.)

2.

Start en webbrowser på computeren, hvorfra du skal få adgang til QuickBooks eksternt og logge ind på din konto på QuickBooks Remote Access-webstedet.

3.

Klik på "Konfigurer computer" for at downloade installationsfilen til fjernadgangsværktøjet. Naviger til den downloadede fil og dobbeltklik på den.

4.

Indtast et computer-kaldenavn i feltet "Kælenavn", og klik derefter på "Næste".

5.

Anbring et afkrydsningsfelt ved siden af ​​indstillingerne for at starte hver gang du logger ind på en ekstern session. Indstillingerne omfatter: "Reducer automatisk skærmopløsningen for at matche;" "Brug fuldskærmvisning som standard;" "Deaktiver computerens tastatur og mus" og "Gør denne computers skærm blank."

6.

Anbring et afkrydsningsfelt ud for programmerne for at få adgang til fjernadgang på denne computer. For et minimalt månedligt gebyr skal du kun få adgang til dine QuickBooks-konti. For en lidt højere gebyr hver måned, få adgang til alle dine filer og programmer på afstand. Klik på knappen "Næste".

7.

Marker afkrydsningsfeltet for godkendelsesindstillingen, der skal bruges. Indtast enten en adgangskode eller brug et telefonnummer. Passcode-indstillingen giver dig mulighed for at indtaste adgangskoden på login-siden, når du får adgang til QuickBooks eksternt. Indstillingen for telefonnummer kræver, at værktøjet ringer til dig, og du bliver derefter bedt om adgangskoden hver gang. Klik på knappen "Udfør".

Fjernadgang til QuickBooks

1.

Start en webbrowser på din fjerncomputer og log ind på din konto på webstedet QuickBooks Remote Access.

2.

Marker afkrydsningsfeltet ud for computerens kaldenavn, du definerede, og klik derefter på "Connect" i kolonnen Handling.

3.

Godkend din computer ved hjælp af enten adgangskode eller telefongodkendelse. Hvis du bruger telefonnummerautentificering, skal du indtaste adgangskoden på telefonen, når fjernværktøjet ringer til dig og beder dig om det.

4.

Klik på rullemenuen Fjernadgang og klik på "Afslut QuickBooks Remote Access Session", når du er færdig med din session.