Sådan fjernes al kapitalisering fra Excel

Microsoft Excel tilbyder ikke alle de skrifttypeindstillinger, der er tilgængelige for Microsoft Word-programmet, hvilket gør det muligt at ændre din tekst lidt mere komplekst. Hvis du vil ændre alt i din projektmappe til små bogstaver, kan det udføres, men du skal arbejde på en tekststreng ad gangen. I stedet for at kunne ændre skrifttypen ved at markere det og ændre en mulighed skal du indsætte en formel og anvende den til hver kolonne separat.

1.

Opret en tom kolonne straks til højre for kolonne A. Hvis du i øjeblikket har data i kolonne B, markerer du alle data i kolonne B og alt til højre for det. Skær dataene til dit udklipsholder og indsæt det en kolonne til højre for den aktuelle placering. Kolonne B vil nu være kolonne C og så videre. Kolonne B vil være tom.

2.

Skriv formlen "= LOWER (A1)" i celle B1 og tryk på "Enter" -tasten.

3.

Klik inde i cellen B1, som nu indeholder en kopi af celle A1 i hvert fald og dobbeltklik i nederste højre hjørne af cellen. Formlen vil automatisk blive udvidet til at lave en kopi af alt i kolonne A konverteret til små bogstaver. Kopierne er angivet i kolonne B.

4.

Klik på "B" -mærket øverst i kolonne B for at fremhæve hele søjlen. Højreklik og vælg "Kopier". Klik på "A" øverst i kolonne A for at fremhæve kolonnen, højreklik derefter og vælg "Indsæt". Klik på ikonet Lim, der vises øverst i kolonne A, og vælg "Kun værdier" fra listen. Kolonne A konverteres til små bogstaver, og kolonne B kan slettes.

5.

Flyt indholdet af kolonne C til kolonne B ved hjælp af kopi og indsæt. Kolonne C vil nu være tom - gentag ovenstående proces for at konvertere alt i kolonne B til små bogstaver, ved hjælp af kolonne C som den tomme kolonne. Fortsæt processen på tværs af din projektmappe, der flytter fra venstre til højre, indtil hele projektmappen er lille. Ændre formlen hver gang for at repræsentere den første celle i den kolonne, der konverteres. Når du for eksempel konverterer data i kolonne B, vil formlen sige "= LOWER (B1)" i modsætning til "(A1)", der var til stede, da du arbejdede på kolonne A.