Sådan fjerner du dårlige gældsudgifter

En gældsudgift opstår, når en kunde, der skylder dig penge, ikke kan betale. Ved brug af godtgørelsesmetoden til regnskabsmæssig behandling af gældsudgifter anslår du den del af dine kundefakturaer, der vil blive afhentet hver regnskabsperiode, før kunderne ikke betaler. Hold dette anslåede beløb i en konto kaldet "godtgørelse for tvivlsomme konti." Når du bestemmer, at en af ​​dine kunder rent faktisk ikke er i stand til at betale, fjerne eller afskrive den dårlige gæld fra dine regnskaber.

1.

Bestem fra din regnskabet saldoen på din lille virksomheds "kundefordringer" -konto, som består af de samlede penge kunder skylder dig. Bestem også den aktuelle saldo på "godtgørelse for tvivlsomme konti." For eksempel, antag saldoen på "godtgørelse for tvivlsomme konti" er $ 1000, og saldoen på "tilgodehavender" er $ 20.000.

2.

Bestem mængden af ​​en faktura, som en kunde ikke kan betale. I dette eksempel kan du antage, at en kunde ikke kan betale en faktura på $ 100.

3.

Debit "tillæg til tvivlsomme konti" i en journalpost i dine regnskaber med mængden af ​​den ikke-indsamlede faktura. En debet reducerer denne konto. I dette eksempel debiterer du "godtgørelse for tvivlsomme konti" med $ 100.

4.

Kreditter "Tilgodehavender" i samme tidsregistrering med samme beløb. En kredit reducerer denne konto. I dette eksempel krediteres "kundefordringer" med $ 100.

5.

Subtract beløbene af den dårlige gæld fra den tidligere saldo på "godtgørelse for tvivlsomme konti" og fra den tidligere "kundefordring" saldo for at bestemme den nye saldo på hver konto. Fortsæt med eksemplet, trækker $ 100 fra $ 1.000 for at få en ny balance i "godtgørelse for tvivlsomme konti" på $ 900. Subtrahere $ 100 fra $ 20.000 for at få en ny "kundefordring" -balance på $ 19.900.