Sådan fjernes visse farver i Excel 2007

Microsoft Excel 2007 introducerede metoder til sortering og filtrering af dine data efter farve på dine celler og deres tekstindhold. Når du bruger farve til at fremhæve vigtige oplysninger, såsom omkostningsdata, der overstiger et forventet beløb eller medarbejdere med mere end forventede salgsniveauer, afslører du mønstre og tendenser, der kræver handling eller fortjener ros. Hvis du vil fjerne farver, når du ikke længere har brug for dem, skal du bruge sorteringsfunktionerne i Excel 2007 og senere versioner for at fremskynde din opgave.

1.

Klik i en celle inden for det område af data, som du vil fjerne bestemte farver fra. Klik på fanen "Data" i Microsoft Excel-båndet, og find gruppen Sorter og filter. Klik på "Sorter" for at hente dialogboksen Sorter.

2.

Klik på toppen af ​​kolonnen, der indeholder de farver, du vil ændre, fra rullemenuen Sorter efter sektion. På rullemenuen Sorter efter klikker du på "Cellefarve" eller "Fontfarve", afhængigt af om du vil fjerne farver fra cellebaggrunde eller celletekst.

3.

Klik på den første rullemenu under Ordre for at vise farvelisten. Vælg den, du vil fjerne. Klik på "På toppen" fra den anden menu under Ordre for at bringe elementer med den valgte farve øverst i kolonnen.

4.

Klik på knappen "Tilføj niveau", og angiv kriterierne Sorter efter og sorter rækkefølge for at tilføje flere celle- eller skrifttypefarver. I stedet for at sortere efter ændres etiketten i kassen, der lister regnearkolonner, til Then By i kolonner efter den første i listen. Vælg den samme kolonne hver gang og indstil sorteringsrækkefølgen til On Top for hver farve, du tilføjer. Klik på "OK" knappen for at sortere dine data.

5.

Vælg det udvalg af celler, der indeholder den farve eller farver, du vil fjerne. Klik på fanen "Hjem" på båndet og find skrifttypegruppen. Klik på pilen til højre for maling-bucket-formet "Fill Color" ikonet og klik på "No Fill." Ikonet Skriftfarve, der er formet som en hovedstad A, vises til højre for ikonet Fyldfarve. Klik på pilen til højre for det og klik på en farve for at ændre tekstfarve.

Tip

  • Du kan bruge Find og erstat for at ændre tekstfarver uden at sortere dine data. Hvis du ikke kan finde den farve, du vil fjerne, når du forbereder dig til at sortere dine data, skal du kontrollere, at du ser i det højre afsnit af farver. Undgå celle- og tekstfarvekombinationer, der gør teksten vanskelig at læse.

Advarsel

  • Gem dit regneark, inden du fjerner farver, så du kan henvise til dit dokument i sin oprindelige konfiguration.