Sådan fjerner du en kreditkortkonto og alle dens transaktioner fra QuickBooks

QuickBooks regnskabssoftware gør det muligt for virksomheder at spore flere omkostningskonti, herunder kreditkort. Når du bruger kreditkort til at betale regninger, kan du optage udvekslingerne via QuickBooks. Hvis en kreditkortkonto blev oprettet som en fejl, og transaktioner blev tilskrevet kontoen, skal du fjerne kortet fra QuickBooks for at rette dine poster. Du kan kun slette en kreditkortkonto, når alle transaktioner er blevet slettet fra QuickBooks.

1.

Åbn QuickBooks, klik på "Lists" i menuen og vælg "Account Chart." En liste over alle dine konti vises.

2.

Dobbeltklik på din kreditkortkonto for at se alle de transaktioner, der er udført med den pågældende konto.

3.

Klik på den første transaktion i listen, og klik derefter på "Rediger transaktion." Oplysninger om transaktionen vises i et nyt vindue.

4.

Klik på "Slet" i værktøjslinjen. Der vises en advarsel, der informerer dig om, at transaktionen blev brugt til at betale en regning, og at sletningen af ​​transaktionen gør regningen fremragende i QuickBooks. Klik på "OK" og derefter "Gem & Luk" for at afslutte sletningen af ​​transaktionen.

5.

Slet de resterende transaktioner i forbindelse med kreditkortkontoen. Intuit indeholder ikke en masseudslettingsoption for transaktioner.

6.

Højreklik på navnet på kreditkortkontoen i vinduet "Kontioversigt" og vælg "Slet konto". Bekræft sletningen ved at klikke på "OK".

Advarsel

  • Oplysninger i denne artikel gælder QuickBooks 2013. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.