Sådan fjernes duplicerede aftaler i Outlook

Outlook hjælper ikke kun med at administrere dine forretningsmails og -kontakter, men administrerer også daglige, ugentlige og månedlige aftaler. Programmet synkroniseres med en række smartphones og tablets samt andre computere. Når du importerer aftaler til Outlook via en synkroniseringsproces, vises nogle gange duplikatiske elementer på grund af dig eller en associeret, der indtaster den samme begivenhed eller møde i både Outlook og en anden enhed. Du kan fjerne dubletter hurtigt og umiddelbart efter import af data fra en smartphone eller en anden enhed.

1.

Åbn Outlook og klik på linket "Kalender". Klik på fanen "View", og klik derefter på "Skift visning".

2.

Klik på ikonet "Liste" for at se alle aftalerne i din kalender i et listformat - alle aftaler vises i en tabel. Højreklik på en kolonneoverskrift og klik på "Field Chooser." Klik på "Alle aftalefelter."

3.

Klik og træk feltet "Modificeret" til overskriften øverst i tabellen, der indeholder alle dine aftaler. Alle aftaler inden for bordet vil sortere, og du vil visuelt se eventuelle duplikataftaler.

4.

Tryk og hold tasten "Ctrl" nede, og klik på de dublette elementer for at fremhæve dem. Tryk på "Slet" for at fjerne de fremhævede aftaler.

Tip

  • Hvis det er muligt, så prøv kun at indtaste aftaler én gang i Outlook, din smartphone eller en anden enhed for at undgå at have duplikat aftaleposter.