Sådan fjerner duplicater, der er tilfældefølsomme i Excel 2007

Per definition finder Microsoft Excel 2007 et duplikat til at være en række data, der matcher en anden række i dit regneark nøjagtigt. Når du vurderer en enkelt kolonne af data, finder Excel en enkeltcelle-duplikat. Når du leder efter dubletter i data, der spænder over to kolonner, skal et to-kolonne par celler matche et andet par og så videre. Hvis en af ​​rækkerne i et kolonne datasæt indeholder "kat", og den anden indeholder "Kat" i samme kolonne, anser Excel værdierne for at være unikke. Ligeledes, hvis en række indeholder en dato formateret med et tocifret år, og en anden række indeholder samme dato formateret med et firecifret år, anser Excel dem unikke. Som følge heraf vurderer processen med fjernelse af dubletter altid tilfælde, når man vurderer en rekord for unikhed.

1.

Klik på overskriften til den kolonne, du vil evaluere for dubletter. Klik og træk fra en overskrift til den næste for at vælge mere end en kolonne. Hold tasten "Ctrl" nede og klik for at vælge kolonner, der ikke er ved siden af ​​hinanden.

2.

Tryk på "Ctrl-C" for at kopiere dataene. Klik i en tom kolonne og tryk på "Ctrl-V" for at indsætte de data, du kopierede. Vælg den kolonne eller kolonner, der indeholder de indsatte data.

3.

Klik på fanen "Data" i Microsoft Excel 2007-båndet og find dataværktøjsgruppen. Klik på "Fjern duplikater" elementet for at hente dialogboksen Fjern duplikater.

4.

Klik på afkrydsningsfeltet foran kolonnenavnet eller navne, du vil evaluere for dubletter. Disse navne trækker fra de overskrifter, der er indtastet i den første celle i hver kolonne, du vælger til evaluering. Klik på "OK" knappen nederst til højre i dialogboksen Fjern duplikater for at behandle dine data.

5.

Vurder resultatdialogboksen, der viser, hvor mange duplikater Excel fandt og fjernede. Dialogboksen fortæller dig også, hvor mange unikke værdier der er. Hvis du fjerner dubletter fra mere end en kolonne af data, kan det resultere i resultater, der virker modstridende. Hvis du behandler rækker 1 til 10 i kolonne A og B, er række 1 og række 2 dubletter, hvis og kun hvis A1 matcher B1 og A2, der matcher B2.

Tips

  • For at kontrollere dine data for dubletter, før du behandler det, skal du bruge Excel-avanceret filter, der er placeret i fanen Datatabs filtergruppe, til at filtrere kolonnerne uden at flytte eller slette nogen data. Klik på afkrydsningsfeltet "Kun unikke optegnelser" for at skjule dubletterne og kun afsløre de unikke poster. Du kan se ved at se på rækkens overskrifter, at nummereringen indeholder huller. De manglende tal repræsenterer duplikaterne. Sluk det avancerede filter, før du behandler dine data for at fjerne dubletter.
  • Excels betingede formatering gør det muligt at afsløre dubletter ved at anvende en særlig farve på teksten af ​​værdier, der ikke er unikke. Placeret i afsnittet Startside i Format, indeholder rullemenuen Betinget formatering indstillingen Dupliceringsværdier.
  • Fjern subtotaler og sluk forklart, før du bruger Fjern Duplicates.
  • Hvis du er ny til Microsoft Excel 2007, skal du tage tid til at studere funktionen Fjern duplikater, da den ikke blev vist i Excel 2003.

Advarsel

  • Anvend aldrig Fjern Duplikater i en fil uden at gemme det under et andet navn. I modsætning til det avancerede filter, der gemmer dubletter, fjernes fjernelsen af ​​oplysninger fra dit regneark.