Sådan fjerner du ekstra ubrugte celler i Microsoft Excel 2013

Regneark bruges af virksomheder over hele verden til at organisere data, fra salgstal til kontaktoplysninger fra kunder. Men uorganisering, herunder ekstra rækker og kolonner, kan gøre regneark svære at læse og endda føre til utilsigtede fejl. Heldigvis gør Microsoft Excel og andre populære regnearksprogrammer det nemt at slette eller skjule ubrugte rækker og kolonner. Du kan slette ekstra rækker i Excel eller fjerne kolonner, selvom du til tider måske vil forlade nogle emner for at gøre regneark mere læsbare.

Organisationsteknikker for regneark

En fordel ved regnearksprogrammer som Microsoft Excel er, at du kan placere data overalt, uanset hvor du ønsker, på et stort set uendeligt gitter af rækker og kolonner . Du kan sætte noter og kolonner ud til siden, tilføje beregninger på praktiske steder eller lægge i fodnoter hen til bunden af ​​et regneark.

Men for mange formål er det ofte værd at holde regnearkene relativt organiseret og organisere data i rækker, der repræsenterer individuelle poster, hvor hver kolonne indeholder et bestemt felt . Hvis du for eksempel opretholder en kundeliste i et Excel-regneark, kan du muligvis opbevare kundens navn i en kolonne, telefonnummer i en anden kolonne og et levetidsudgiftsbeløb i en tredje kolonne. Denne form for organisation gør regnearket let at læse og nemt at behandle på en automatiseret måde, uanset om du hurtigt vil sortere data eller summe ned en bestemt kolonne.

Du kan begynde med et relativt uorganiseret regneark og bevæge dig mod noget mere organiseret, idet du ved, at du har forladt tomt mellemrum, hvor du ikke behøver det i regnearket. I dette tilfælde kan du beslutte at slette overskydende rækker og kolonner. Du kan også tilføje rækker og kolonner på bekvemme steder for at indsætte nye data eller felter.

Excel og andre populære regnearkprogrammer giver dig også mulighed for midlertidigt at skjule rækker eller kolonner, hvilket kan være praktisk, hvis de repræsenterer data, som du ikke bruger i øjeblikket, men ønsker at forlade filen i senere potentielle applikationer.

Slet celler i Excel

Det er nemt at slette en række eller kolonne med uønskede celler i Excel.

Marker blot rækken eller kolonnen ved at klikke på markøren over kolonnen eller til venstre for rækken. Klik derefter på fanen "Home" i båndmenuen. Klik på "Indsæt" og klik på "Slet arkkolonner" for at slette den markerede kolonne eller "Slet arkrader" for at slette den markerede række. Du kan også højreklikke på venstre side af en række eller øverst i en kolonne og klikke på "Slet" for at slette kolonner i Excel eller rense overskydende rækker.

Hvis du sletter rækker eller kolonner, kan data i dem gå tabt, hvis du ikke sporer ændringer eller har en ældre kopi af regnearket, så sørg for, at de celler, du sletter, er tomme eller på anden måde ikke har nogen værdifulde data i dem.

Indsæt rækker eller kolonner

Du kan også ønske at indsætte rækker eller kolonner i Excel.

For at indsætte en række markerer du rækken lige før, hvor du vil have den nye til at gå, og klik på fanen "Hjem" . Klik derefter på "Insert" og klik på "Insert Sheet Rows." Hvis du vil indsætte flere rækker, skal du markere det samme antal rækker, du ønsker at indsætte, før vi vil have dem vist i regnearket.

Tilsvarende skal du markere den forrige kolonne og indsætte en kolonne i et Excel-ark, og klik på "Indsæt" og "Indsæt arkkolonner " inden for fanen "Startside" på båndmenuen. Hvis du vil indsætte flere kolonner, skal du markere det samme antal kolonner, før du vil have dem til at gå.

Skjul ubrugte celler i Excel

Hvis du ikke vil slette rækker eller kolonner helt, kan du skjule dem. Senere kan du afsløre dem igen, hvis de indeholder nyttige oplysninger.

Vælg blot de rækker eller kolonner, du vil skjule, og højreklik med musen. Klik derefter på "Hide" i pop op-menuen, der vises.

Hvis du senere vil afsløre dem igen, skal du vælge de tilstødende kolonner eller rækker, højreklikke med musen og klikke på "Unhide" i menuen. Rækker eller kolonner, der støder op til skjulte celler, markeres med en dobbelt linje, så du let kan finde dem.