Sådan fjerner du ledende tomme mellemrum i Excel

Men omhyggeligt overvåger du de data, du indtaster og importerer til Microsoft Excel, og uddataene fra formler og funktioner, der producerer nye værdier, er det nemt at afvikle celler, der indeholder et eller flere mellemrum som deres første tegn. Du kan se ledende rum som disse i celler, der indeholder resultaterne af en proces designet til at dele et fornavn fra et efternavn i celler, der indeholder begge sammen. Fjernelse af disse førende rum - eller efterfølgende mellemrum, der falder i slutningen af ​​en celle indhold - kræver en Excel-funktion.

1.

Klik i den første celle i en tom kolonne på dit regneark. Skriv et ensartet tegn for at signalere Excel, at cellen indeholder en formel.

2.

Skriv "TRIM (" - uden anførselstegn - og klik på placeringen af ​​den første celle i kolonnen, der indeholder data, du vil rydde op. Indtast en lukkende parentes for at udfylde formlen. Tryk på "Enter" -tasten.

3.

Klik på nederste højre hjørne af cellen, hvori du skrev din formel. Når markøren skifter til et sort plustegn, skal du klikke og trække nedad, indtil du når og fylder cellen i samme række som den sidste værdi i kolonnen med data, du rydder op.

4.

Klik på kolonneoverskriften for at vælge de beregnede værdier, der er resultatet af din TRIM-funktion. Tryk på "Ctrl-C" for at kopiere dataene.

5.

Klik på overskriften i kolonnen, der indeholder de data, du lige har ryddet op. Klik på fanen Startside i Excel-båndet og find dets udklipsholdergruppe. Klik på pilen under "Indsæt" og vælg "Indsæt special". Vælg indstillingen "Værdier". Dine oprensede, beregnede værdier erstatter det originale celleindhold.

Tips

  • Brug de samme procedurer til at rydde op af data, simpelthen at erstatte rækken baseret på kolonnebaserede operationer.
  • Kom i vane med at indpakke en TRIM-funktion omkring funktioner, der opdeler celleindhold baseret på et mellemrum som afgrænsning mellem dataelementer.
  • Du kan bruge Erstat for at fjerne et mellemrum fra cellerne i en række eller kolonne, hvis de ikke indeholder mellemrum, du vil bevare. Begræns Udskift til dit valgte celleområde ved hjælp af alternativene Udskift.

Advarsel

  • Gem dit regneark under et nyt navn, hvis du har brug for adgang til de oprindelige data i fremtiden.