Sådan fjerner du markupnotater i et Microsoft Word-dokument

Microsoft Word indfører specielle markeringer i et dokument for at angive, hvor en person har foretaget ændringer eller tilføjet kommentarer til det. Indlejringen foretages kun, hvis korrekturlæseren har aktiveret Words revisionsværktøj, kaldet Track Changes. Dette værktøj gør det muligt for organisationer, der har flere holdkammerater at gennemgå et dokument for at foretage ændringer eller annoteringer. Dette kan resultere i et læsbart dokument, fordi alle ændringer og kommentarer vises. På et tidspunkt skal markeringsnotationerne fjernes, så dokumentet kan færdiggøres i en ren version, der er klar til at blive distribueret.

1.

Klik på fanen "Review", og klik derefter på "Vis markering" fra "Sporing" gruppen. Sørg for, at hvert element har et mærke ved siden af ​​det; tilføj en ved blot at klikke på den, hvis det er nødvendigt. Vær sikker på at den sidste vare, "Recensorer", har et afkrydsningsfelt ved siden af ​​"Alle anmeldere".

2.

Klik på "Accept" under "Ændringer", og brug pilen til at navigere til og vælg "Acceptér alle ændringer i dokument", hvis du godkender alle ændringerne og ønsker, at Word automatisk accepterer dem i deres helhed. Ved at acceptere alle ændringerne fjerner Word deres markeringer. Således vil du se, at markeringsnotationerne ikke længere vises i dokumentet.

3.

Klik på "Afvis", også under "Ændringer", brug pilen til at navigere til og vælg "Afvis alle ændringer i dokument", hvis du ikke godkender ændringerne, og du vil have, at Word automatisk afviser ændringerne i deres helhed . Word vil afvise dem og fjerne deres markeringer fra dokumentet.

Advarsel

  • Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Word 2010. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter. "