Hvordan man reagerer på en non-profit RFP

En nonprofitorganisation vil anvende en anmodning om forslagsproces for at anmode om tilbud og priser for et bestemt projekt. Ved hjælp af en RFP kan organisationen få konkurrencedygtige bud, som kan spare penge og muligvis vise forskellige måder at nå målene med projektet. Hvis du og din virksomhed ønsker at konkurrere om at vinde RFP, skal du sammensætte en kombination af årsager til, at din virksomhed kan udmærke sig på projektet sammen med en konkurrencedygtig pris.

Læs RFP

Det første skridt til at reagere på en RFP er at læse anmodningen grundigt. En hurtig måde at få dit forslag afgivet fra påstand er at savne og undlader at svare på et krav, der er angivet i RFP. Lav noter fra kontaktpersonen for anmodningen og datoen for dit forslag. Bemærk også eller lav en kopi af den påkrævede formular og den ønskede oversigt over dit forslag. For at vinde RFP skal du opfylde alle de kravdetaljer, der er angivet i anmodningen.

Lav et telefonopkald

Ring til kontaktpersonen for RFP hos nonprofitorganisationen og introducér dig selv og lad hende vide, at du planlægger at indsende et forslag. Opret en indledende kontakt, så du er fortrolig, når du ringer ind for at stille spørgsmål vedrørende detaljer af RFP. Non-profit ønsker det bedst mulige forslag, og du vil vinde buddet, så vær ikke bange for at stille spørgsmål. Hvor mange yderligere oplysninger, du modtager, er op til non-profit.

Skærpe din blyant

Fra det nonprofitmæssige synspunkt er formålet med RFP at få et tilbud, der opfylder kravene til den mest konkurrencedygtige pris. I dit forslag skal du tydeligt præsentere, hvordan du vil opfylde kravene i anmodningen. Der er normalt plads til at tilbyde mere end minimumet, hvis du kan vise værdien af ​​de ekstra varer. Men RFP er også en priskonkurrence, så sørg for, at din prissætning er så konkurrencedygtig som muligt.

Lav en endelig anmeldelse

Før du forsegler dit forslag i en konvolut og leverer det til non-profit, skal du sørge for at give slutresultatet en grundig gennemgang. Kontroller typografier og dårlig grammatik. Det vigtigste er at tjekke din matematik og sørg for, at omkostningerne udskrives korrekt i dit forslag. Med et RFP-bud får du som regel kun en gang mulighed for at fremsætte dit forslag, så udarbejdet forslaget tidligt nok, så du har tid til at gennemgå og foretage de nødvendige ændringer inden forfaldsdatoen.