Sådan gemmes Gmail på en harddisk / computer

Som du sikkert ved, er hele pakken af ​​Google-tjenester nøglen til mange vigtige ting for din virksomhed såvel som dit personlige liv. Gmail, for eksempel, er næsten blevet afgørende for overlevelse. Med så meget af din virksomhed sidder bare i skyen, bør det være din første prioritet at sikre, at du har sikkerhedskopieret dine Gmail-data, så du aldrig mister det. Som det viser sig, har du masser af muligheder, hvis du søger at eksportere Gmail-e-mails til din harddisk.

Download Gmail-e-mails

Google har et indbygget værktøj, der gør det muligt at downloade Gmail-e-mails i et komprimeret format. Det er den enkleste og mest lette løsning på problemet.

Interessant nok finder du ikke dette værktøj i din Gmail. Til det skal du gå til myaccount.google.com og logge ind på din Google-konto.

Når du er i, vil du se et panel til venstre. Der skal du klikke på "Personlig info & privatliv" og derefter "Kontroller dit indhold." Mens du er der, se et afsnit, der er mærket "Download eller overfør dit indhold." I den finder du en kasse mærket "Download dine data". Vælg det og klik på knappen, der hedder "Opret arkiv." Dette vil gøre det muligt for dig at downloade Google-data.

Valg af dit arkiv

Google giver dig mulighed for at vælge de apps, du gerne vil have i dit arkiv, herunder de specifikke data, du gerne vil arkivere i hver enkelt app. I dette tilfælde er alt du bekymrer dig om at sikkerhedskopiere din Gmail, så klik nu på knappen, der er markeret med "Vælg ingen", og rul ned til Gmail-ikonet. Derefter skubbes vinklen ved siden af ​​den for at vælge den. Her har du mulighed for at downloade alt, inklusive alle dine e-mails og kontakter, eller du kan bruge rullemenuen til at vælge bestemte grupper af e-mails i knappen "Vælg etiketter".

Hvis du er klar, klik på "Næste" knappen og fortsæt til næste trin, hvilket er at bestemme formatet, hvor du vil downloade dine data. I dette tilfælde kan du enten gå til det populære ZIP-format, som vil komprimere dine data til en lille størrelse, der kan gemmes på din computer, eller vælge TGZ-format. Du vil også kunne vælge, hvordan du vil modtage backupen, enten som en e-mail i din Drive, OneDrive eller Dropbox, og du kan også vælge den maksimale filstørrelse for dit arkiv. Når du er færdig med alt det, skal du klikke på knappen mærket "Opret arkiv."

Sikkerhedskopier dine kontakter

Du vil måske også gerne sikkerhedskopiere dine kontakter sammen med dine e-mails. I så fald er dine muligheder typisk CSV-, HTML- eller VCARD-format. Det er også en nem proces, og du kan gøre det, mens du sikkerhedskopierer dine e-mails. Når du kommer til det punkt, hvor du vælger de apps, du gerne vil sikkerhedskopiere, skal du rulle ned til kontakter efter at klikke på "Vælg IKKE", og skub skiftet ved siden af ​​det.