Sådan starter du et kunstnerligt rejsebureau

At starte et talent booking bureau involverer organisatoriske og menneskelige færdigheder. Mens lokaliseringskunstnere ikke generelt er et problem, er udfordringen at finde steder, der vil fungere gennem en agent. Booking bureauer er oprettet som enhver anden kontor-baseret forretning og kan køres fra dit hjem, hvis du vælger. I starten skal du starte små og udvikle relationer og aftaler med lokale talentkøbere samtidig med at du finder passende kunstnere. Når ord af din virksomhed kommer ud, vil kunstnere kontakte dig. Dit job er at screene kunstnere og matche dem med købere for en procentdel eller et gebyr.

Oprettelse af agenturet

1.

Bestem hvilken slags kunstnere du ønsker at repræsentere, såsom musikere, bands, malere, billedhuggere, tryllekunstnere eller performance kunstnere. Det kan være nødvendigt i din stat at specificere de typer kunstnere, du vil bestille, når du registrerer din virksomhed.

2.

Identificer de typer spillesteder og købere, der sandsynligvis vil købe kunstnerstjenester. For eksempel, hvis du bestiller musikere, er sandsynligvis købere pubber, barer, restauranter, reception haller, organisationer og bryllup planlæggere.

3.

Tjek med din statsregering for at se, hvad der er nødvendigt for at oprette et kunstnere booking bureau. Nogle stater kræver, at bookingagenter skal have licens og bindes, mens andre ikke gør det.

4.

Registrér dit firmanavn med lokale og statslige myndigheder og ansøg om nødvendige erhvervstilladelser, licenser og obligationer.

5.

Åbn en virksomhedskontrol konto og få dine marketingmaterialer (kort, papirvarer, brochurer) fra en professionel printer. Oprettelse af materialer på din hjemmecomputer printer vil vise sig amatørlig og kan have en negativ indvirkning på din troværdighed og professionalisme.

6.

Opret bestillingsaftaler for kunstneren / agenten, værneting / kunstner og værneting / agentaftaler. Har en advokat udkast kontrakterne for at sikre, at alle juridiske elementer er til stede.

7.

Opret computerdatabaser eller regneark for købere og kunstnere, som du vil tilføje de nødvendige oplysninger til, som de er erhvervet. Et kalenderplanlægningsprogram eller et regneark er også nødvendigt for at holde styr på bookinger og datoer, når de opstår.

8.

Udvikle en procentvis eller gebyrbaseret kommissionsplan. Der er ingen standardsats for agenter, men kunstnere forventer at betale gennemsnitligt 10 til 15 procent af bestillingsprisen i provisioner til agenten, eller et fast gebyr kan blive opkrævet for visse typer af bookinger.

Marketing og Booking

1.

Markedsfør dit agentur ved at placere annoncer i lokale aviser og blade og ved at uddele eller sende visitkort og brochurer til lokale potentielle købere og kunstnere. Du kan finde stedkøbere i din lokale telefonbog eller avis eller på internettet. Kunstnere kan findes i underholdning eller kalender sektionen i aviser og magasiner og online.

2.

Find ikke-lokale købere og kunstnere via lokale og kunstnermapper, der er tilgængelige via musik- og kunstnerorganisationer i din by, eller online gennem underholdningsindustriforhandlere.

3.

Deltag så mange kunstneriske forestillinger som muligt for at få en fornemmelse for hvad og hvem du booker, og tilgange kunstnere, som du kan lide med forslaget om at bestille dem.

4.

Beskyd så mange offentlige værksteder som muligt for at se, hvilken type kundekreds og underholdning de har. Gå hen til lederen eller ejeren og spørg om at bestille dem regelmæssigt, eller hvis de vil ære en agents aftale med bands, du giver.

5.

Opfølg alle kontakter med telefonopkald, e-mails og personlige noter, indtil du sammensætter din første reservation.

Ting, der er nødvendige

  • Virksomhedskontrolkonto
  • Marketing materialer (visitkort, brochurer, papirvarer)
  • Kontrakter
  • Computer og printer
  • Mailing forsyninger
  • Køber og kunstner mapper

Tips

  • Nye agenter indgår ikke eksklusive kontrakter med kunstnere, medmindre der er garanti for et stabilt og godt betalende arbejde. Gør ikke-eksklusive dine kontrakter, der dækker fremtidige forestillinger på kontraherede steder eller en enkelt engangspræstation.
  • Spillesteder betaler normalt ikke provisioner til agenten; kunstneren gør det. Normalt er de eneste aftaler mellem et lokal og en agent, at lokalet ikke selvbestiller en agents kunstner efter den første præstation, eller lokalet vil kun bestille gennem agenten. Dette fordeler lokalet, da det passerer alle underholdningsplanlægninger sammen med agenten, og agenten har fordele med stabile provisioner.

Advarsler

  • Brug ikke et agentur uden at kontrollere med din stat og få det nødvendige papirarbejde. Der er stive bøder og juridiske konsekvenser for at drive lovregulerede virksomheder ulovligt.
  • Sørg for at bruge en advokat til alle kontrakter. Selv om der er stikprøvekontrakter i bøger og på internettet, kan de ikke håndhæves i alle stater. Brug af uhåndhæve kontrakter kan ikke kun koste din provision, men kan resultere i andre retssager.
  • Screen og match kunstnere og købere omhyggeligt og personligt, hvis det er muligt. At sende et punk band til en bryllupsreception vil medføre alvorlig skade på dit omdømme og kan også have juridiske konsekvenser som følge af forkert fremstilling.