Sådan starter du en arbejdsplads Nyhedsbrev

Et firmas nyhedsbrev kan skabe en følelse af kammeratskab og spænding inden for din arbejdsplads, der skinner lys over alle de positive aspekter af dit firma og den kontorkultur du giver. Fokus på medarbejdernes præstationer vil få dem til at føle sig værdsatte og anerkendte, hvilket igen kan fremme mere positive arbejdsholdninger og en produktiv holdånd, som gavner alle.

1.

Indstil produktions- og distributionsfrekvensen. Du kan starte med et halvårlig nyhedsbrev for at måle interessen og se hvad der virker, og hvad der ikke gør. Hvis du føler dig sikker på, at du får tid og ressourcer til at gøre et nyhedsbrev med mere hyppighed, kan et månedligt nyhedsbrev være en mulighed. Et ugentligt nyhedsbrev vil kræve bistand og budgetstøtte. Du bør foretage en ærlig vurdering af alle faktorer for at gøre dit nyhedsbrev effektivt.

2.

Bestem distributionsmetoderne og hvor meget plads du skal bruge til hvert problem. Du vil have et par forskellige valg til distribution, herunder print eller email med en pdf-vedhæftning. Hvis du vælger at udskrive dit nyhedsbrev, skal du muligvis producere flere kopier til fysisk distribution til dine medarbejdere. Men hvis du frigiver dit nyhedsbrev via e-mail, vil du ikke have de upfront omkostninger forbundet med udskrivning, selvom du udskriver nyhedsbrevet i hus.

3.

Vælg det overordnede fokus og indhold i dit nyhedsbrev ved at beslutte, hvilke elementer der er kritiske for dit nyhedsbrev, i betragtning af mængden af ​​plads tildelt. Du vil muligvis gerne fremhæve medarbejderpræstationer på arbejdspladsen eller deres off-timers resultater. Andre ideer til at overveje at omfatte er velværeinitiativer, en opdateret kalender af begivenheder, en kontorrådkolonne, en meddelelse fra administrerende direktør eller en af ​​lederne med en missionsopgørelse eller blot en venlig "hej" til medarbejderne.

4.

Vælg den software, du vil bruge til at producere dit nyhedsbrev. Nogle valg til at undersøge er Microsoft Word, Microsoft Publisher, Adobe InDesign og Quark. Din beslutning afhænger af dit budget og kvaliteten af ​​det nyhedsbrev, du ønsker at producere. Giv dig tid på forhånd for at lære den nye softwarepakke, dens specifikationer og alt hvad den kan gøre.

5.

Fremstil dit nyhedsbrev. Når du har besluttet fokusområderne, skal du begynde at arbejde med at oprette interviews, tage interessante og relevante fotografier, vælge billeder, skrive artikler, opretholde begivenhedskalenderen og søge historier fra andre bidragsydere.

6.

Design dit nyhedsbrev. Når du har samlet alle de elementer, du ønsker at medtage i dit nyhedsbrev, skal du organisere det i et øjekast og letlæseligt layout. Du vil bruge din valgte softwarepakke til at oprette dit endelige produkt.

7.

Bevis nyhedsbrevet og forbered det til distribution. Sørg for, at du har tjekket dit nyhedsbrev for stavefejl eller fejl i grammatik, brug, spænding eller forkert justerede fotografier. Kontroller navne stavemåder på dette tidspunkt.

8.

Giv medarbejdere og ledere et middel til at give dig feedback. Du skal blot oprette et mellemrum, hvor du inviterer læseren feedback eller forslag. Medtag en e-mail-adresse til svar.

9.

Fordel dit endelige produkt.

Tip

  • Vær varm og modtagelig for feedback. At reagere på kommentarer vil berolige læsere, at du ønsker at fokusere på deres interesser.

Advarsel

  • Planlæg dit nyhedsbrev grundigt og giv dig masser af tid til produktion. Du ønsker at opretholde en konsekvent produktions- og distributionsplan, så medarbejderne ved, at de kan regne med rettidig information.