Sådan Stop Reinventing Inventory

Nogle virksomheder og ledere forsøger konstant at genopfinde hjulet ved at genopfinde lagerprocedurer. Selvom det er rigtigt, at du kan øge effektiviteten og cash flow som følge af bedre kontrol med din beholdning, behøver du ikke nødvendigvis at smide babyen med badevand hver gang du løser dine lagerproblemer. I stedet kan nogle få tweaks her og der være i stand til at tage sig af processen.

Metode

Nogle virksomheder skal genopfinde deres lagerproces, fordi de skifter opgørelsesmetoder, og det skaber uoverensstemmelser i deres lageropgørelser. For eksempel kan et firma, der har to forskellige bogførte værdier for dets beholdning, anvende forskellige regnskabsmetoder i lagerbeholdningen eller har for nylig skiftet mellem en metode og en anden. Et selskab, der bruger den første i-ud-tilgang, der almindeligvis hedder FIFO, vil have en anden bogværdi for sin beholdning end hvis den skifter til den sidste i, først ud-tilgang, kaldet LIFO.

Automatisering

En af grundene til, at virksomhederne undertiden føler behovet for at genopfinde deres beholdning, er, at det menneskelige element i opgøringsprocessen er tilbøjelig til fejl og ineffektivitet. Virksomheder, der foretager den endelige genopfinning af deres lagerproces, gør det normalt gennem indarbejdelse af automatiserede opgørelsesmetoder. Virksomheder, der bruger edb-lagringsmetoder, behøver ikke nødvendigvis at bekymre sig om at ændre deres lagerproces hele tiden. For dem er det generelt et spørgsmål om at holde op med softwareopdateringer eller implementere et nyt stykke teknologi.

Producere til orden

En mulighed, som virksomhederne har for at undgå opgørelsesprocessen, er at flytte væk fra lagerbeholdningen helt og holdent. I stedet for at holde store mængder lagerbeholdninger på lager kan virksomheder i fremstillingssektoren producere varer baseret på ordremængde frem for forsøg på at holde produktionen på et bestemt niveau. Roy Harmon noterer sig i sin bog "Reinventing the Factory" to måder, hvorpå virksomheder kan tage on-demand tilgangen og forblive effektive til at producere de nødvendige varer, som forbrugerne ønsker. Den første metode er at forudse peak købs- eller efterspørgselsperioder og producere højere antal af produktet i disse perioder. Den anden tilgang, der kun øger produktionen, når tegn på øget efterspørgsel eksisterer, fungerer bedst for producenter, der har kapacitet til hurtigt og effektivt at producere store mængder.

Konsistens

Konsistens er en nøgle til at have en up-to-date opgørelse i første omgang. En årsag til, at virksomheder føler, at det er nødvendigt at genopfinde opgørelsesprocessen, er, at de ikke er i overensstemmelse med deres opgørelsesprocedurer. Inkonsekvens kan føre til ineffektivitet og mangel på præcision. Ukorrekte registreringer kan koste virksomheder penge ved at forårsage overproduktion eller en nedbremsning i produktionen som følge af unøjagtige lageromkostninger. Virksomheder kan undgå behovet for genopfindelse ved blot at holde sig oven på opgørelsesprocessen fra begyndelsen og holde den konsistent.