Sådan gemmes papir, så udskrivningsproblemer ikke sker

Papirstop og udskrivningsproblemer er store kilder til frustration for medarbejdere, it-personale og arbejdsgivere. Produktiviteten falder, når medarbejderne skal fokusere deres opmærksomhed på at rydde fast papirstop eller fejlfinding af en printer. Korrekt opbevaring af printerpapir kan forhindre, at disse problemer opstår. Alle medarbejdere bør være uddannet og opmærksom på disse retningslinjer. Når kontoret arbejder sammen og er tilstrækkeligt uddannet på udstyret, forbliver produktiviteten høj ved at eliminere unødvendige printerreparationer.

1.

Find et område til at gemme printerpapir. "Du har brug for et rum, der forbliver køligt og tørt. Varme og fugtighed vil få papiret til at krølle op, hvilket kan forårsage papirstop. Printerpapir skal være helt fladt, og ikke engang den mindste krølle, der skal føres korrekt ind i printer ", siger Mike Canaan, en senior pc tekniker for Dewberry og Davis i Raleigh, North Carolina. Eksempler på gode opbevaringsrum omfatter et skab tæt på printeren eller et indendørs opbevaringsskab. Et værelse, der er lidt køligere end kontormiljøet, er ideelt.

2.

Opbevar printerpapiret på dit valgte sted. Reams kan lagres vandret eller lodret. Hvis de opbevares uden for deres kasser, skal reams opbevares i pæne stakke og på flade overflader. Ujævne overflader kan trykke en bøjning i papiret, hvilket skaber muligheden for papirstop. "Mennesker i kontormiljøer begår ofte en fejl ved at placere enkelte reams papir på ujævne overflader eller på toppen af ​​objekter, det er ikke en god ide, " siger Canaan.

3.

Indlæs printeren med fulde papirrammer, hvis det er muligt. Opbevaring af partielle reams forlader udsat papir åbent for muligheden for skade, hvilket senere forårsager udskrivningsproblemer.

Ting, der er nødvendige

  • Lagerplads
  • Printerpapir