Sådan gemmes Word-dokumenter på en BlackBerry-enhed

Uanset om det er en flyer, der annoncerer din virksomhed eller en kontrakt, så sørg for at en vigtig Microsoft Word-fil er tilgængelig for at læse på din BlackBerry, er vigtig, når du tager din virksomhed på farten. Hvis du har nogle Word-dokumenter, du vil gemme på din BlackBerry-enhed, er processen ret simpel. Før du begynder, skal du sikre dig, at dine Word-dokumenter gemmes på din computer eller er tilgængelige via din computer via et tilsluttet eksternt drev.

Masselagring

For at gemme dine Word-dokumenter til din BlackBerry, vil du udnytte masselagringsfunktionen på din enhed. Når du tænder denne funktion og tilslutter enheden til din computer, behandles BlackBerry i det væsentlige som enhver anden flytbar enhed, som f.eks. En ekstern harddisk eller memory stick. Dette gør det nemt at gemme filer på enhedens hukommelseskort.

Tænd for masselagring

Det første skridt i denne proces er at aktivere Mass Storage Mode til din enhed. For at gøre dette skal du først forbinde din BlackBerry til din computer via USB-kablet, der fulgte med din BlackBerry. Naviger til startskærmen og vælg derefter "Valg". På den næste side skal du klikke på afkrydsningsfeltet ud for "Mass Storage Mode" eller "Media Transfer Protocol." Før du afslutter denne grænseflade, skal du sørge for at vælge Menu-knappen og vælge "Gem".

Overførsel af filer

Du skal nu se, at din BlackBerry-enhed vises mellem din computers flytbare enheder, og et BlackBerry-ikon kan vises på skrivebordet. Dobbeltklik på ikonet for at åbne enhedens filer og mapper. Åbn derefter mappen, hvor du har gemt dine Word-filer, klik på titlen på det dokument, du vil overføre, og træk filen i en mappe i BlackBerry-enhedsvinduet. Overførslen kan tage et par sekunder. Når det er færdigt, skal du se Word-dokumentet, der er angivet blandt filerne og mapperne på BlackBerry-enheden. Du kan derefter bruge din computers valgmulighed "Sikkert fjern hardware" til at afbryde din BlackBerry fra computeren.

En anden mulighed

Hvis Word-dokumenterne ikke er tilgængelige på din pc eller en tilsluttet ekstern enhed, har du andre muligheder for at få adgang til dine Word-filer undervejs. En mulighed er at få Word-dokumenterne sendt til en e-mail-adresse, der er tilgængelig på din BlackBerry-enhed. Når du åbner e-mailen og dens vedhæftning på din BlackBerry og klikker på "Download", åbnes dit Word-dokument i BlackBerrys Documents To Go-program. Så længe du ikke sletter e-mailen, får du det pågældende Word-dokument tilgængeligt på din enhed. En anden mulighed er at bruge en dokumentdelingstjeneste som DropBox til at gemme dine Word-filer "i skyen", hvor du kan få adgang til dem ved hjælp af din BlackBerrys webbrowser.