Sådan succesfuldt nedskæres en afdeling

En beslutning om at nedskære en afdeling - og oftest eliminere arbejdspladser - er typisk ikke en, du gør let eller let. Det er dog muligt at nedsætte succesfuldt og minimere hårde eller onde følelser, uanset om din beslutning er som reaktion på en skiftende økonomi eller et nødvendigt skridt i at nå langsigtede mål. En nedskæringsplan, åben kommunikation og viden om alle gældende arbejdslove er kritisk vigtige.

Lav gode nedskæringsbeslutninger

Lav nedskæringsbeslutninger, der stemmer overens med dine forretningsmål. Du skal højst sandsynligt fjerne nogle positioner, hvis din beslutning vedrører faldende efterspørgsel eller en stram økonomi. Men hvis du nedskærer for at nå bestemte mål, skal du overveje, om din virksomhed har råd til at miste gode medarbejdere. Selv i en mindre virksomhed kan nedskæringer have betydelige indirekte omkostninger. Blandt disse er faldende moral, stigende frivillige omsætningshastigheder og potentielle tabte salgsmulighed omkostninger. Hvis det er muligt, prøv at absorbere medarbejdere, der er berørt af din beslutning i andre områder af din virksomhed.

Start med legaliteter

Den sidste ting du har brug for er en fejlagtig opsigelse retssag, så forskning føderale og statslige beskæftigelse og arbejdsmarkedslovgivning. Dette er især vigtigt, hvis du opsiger nogle medarbejdere og beholder andre. Sørg for, at ikke-jobrelaterede faktorer, såsom race, køn eller fysisk handicap, ikke spiller nogen rolle i afdelingsbeslutninger. Dokumentere de kriterier og processer du vedtager, når du beslutter, hvilke medarbejdere der skal opsige. Det er en god ide at konsultere og gennemgå din downsizing tankeproces med en ansættelsesadvokat.

Strategisere og planlægge

Undgå at offentliggøre en meddelelse, indtil du har en downsizing-strategi og en god nedskæringsplan. Modificere politikker og kombinere eller omorganisere standardoperationsprocedurer for afdelinger, som vil absorbere nogle af de nedlagte afdelingers resterende ansvar. Du kan måske beslutte at tilbyde medarbejdere en chance for at forlade frivilligt, før du annoncerer ikke-valgfrie opsigelser, hvis afdelingsnedskæring ikke indebærer overordnede nedskæringer. Reducer følelsesmæssige konsekvenser for både afgangs- og resterende medarbejdere ved at afslutte nedskæringsprocessen i et trin og inden for en kort tidsramme.

Udførelse og ledelse

Det er vigtigt, at du behandler både afgangs- og resterende medarbejdere med respekt og værdighed. Videregive afdelingsansatte, før du offentliggør en virksomhedsanmeldelse. Forklar årsagerne bag din nedskæringsbeslutning, diskuter nedskæringsprocessen og sørg for, at alle forstår den proces, du fulgte med valg af medarbejdere til opsigelse. Derefter tale privat med hver berørt medarbejder. Diskuter fratrædelsesgodtgørelse, og hvis det er hensigtsmæssigt, tilbud om at skrive et anbefalingsbrev eller give jobsøgningsassistance.