Hvordan man succesfuldt gennemfører organisationsstruktur i en organisation

I en opstart eller meget lille virksomhed ser organisationsdiagrammet ofte ud som en horisontal linje med virksomhedsejeren over det - alle i virksomheden rapporterer direkte til ham. Da virksomheden vokser og bliver mere kompleks, tilføjes yderligere lag. Organisationsstruktur er implementeret over tid med foreslåede ændringer i strukturen beskrevet i selskabets forretningsplan. Tanken om at designe en optimal organisationsstruktur er en del af den årlige planlægningsproces.

Udvikle jobbeskrivelser

Har hver medarbejder dokumentere hvad hun gør, og hvad hun er ansvarlig for. Hendes jobbeskrivelse skal indeholde de færdigheder, der kræves for at være vellykket på den position, hvem den aktuelle stilling rapporterer til, og hvem inden for organisationen denne stilling regelmæssigt interfaces med. Jobbeskrivelserne hjælper virksomhedsejerens konto med alle de opgaver og funktioner, der er nødvendige for at drive virksomheden og afgøre, om arbejdsbyrden er rimelig. Efterhånden som virksomheden vokser, kan han se, at en leder er ansvarlig for for mange driftsfunktioner og har for mange medarbejdere, der rapporterer til hende. Han kunne opdele denne position i to separate positioner og ansætte en leder for den nye position.

Analyser nuværende personale

Overvej virksomhedens forventede vækst- og ekspansionsplaner. Bestem hvilke færdigheder der kræves for hver stilling i virksomheden, især ledelsesposter. Beslut om, hvorvidt dine nuværende medarbejdere har kapacitet til at vokse hos virksomheden og påtage sig større ansvar. Bestem, om nuværende medarbejdere har evnen til at overvåge andre medarbejdere og vokse i ledelsesroller. Udvikle en karriereplan for hvert holdmedlem, der viser de færdigheder, de har brug for at udvikle for at kunne fremme inden for virksomheden. Dette kan omfatte supplerende træning eller uddannelse.

Definer positioner, der skal tilføjes

Gab mellem dine nuværende medarbejderes evner og de færdigheder, der kræves i fremtiden, vil blive fyldt med nye lejemål. Opret jobbeskrivelser for de stillinger, der vil blive oprettet i det kommende år og derefter. Vær særlig opmærksom på den erfaring, uddannelse og færdigheder, som hver stilling kræver. Efter omhyggeligt at udarbejde beskrivelserne for disse nye stillinger skal virksomhedsejeren være i stand til at beskrive den ideelle kandidat for hver enkelt.

Opret organisatoriske diagrammer

Hvis forretningsplanen dækker de næste tre år, skal du for eksempel oprette et planlagt organisationsdiagram, der viser, hvordan organisationen vil se ud i slutningen af ​​hvert af de tre år. Hver position i virksomheden er repræsenteret af en boks i diagrammet. Nuværende medarbejderes navne er i deres kasser. Stillinger, der skal tilføjes, vil kun have titlen, f.eks. Regnskabsfører. Design rapporteringsrelationer for hver position - hvem rapporterer til hver leder. Afbilder organisationsstrukturen i diagramform hjælper virksomhedsejeren med at afgøre, om organisationen er afbalanceret - at sikre, at ingen ledere har et urimeligt antal medarbejdere til at overvåge, og hver leder har det supportpersonale, der er nødvendigt for at gennemføre de opgaver, virksomheden har fået tildelt af virksomheden ejer.

Præsentér den nye struktur

Med den opdaterede organisationsstruktur, der er udformet og afbildet i diagramform, præsenterer småvirksomhedsejeren ændringerne til sine medarbejdere. Ejeren bør være ærlig overfor, hvorfor strukturændringer er nødvendige for at imødekomme væksten og give selskabet mulighed for at løbe mere effektivt. Hvis medarbejderne forstår logikken bag strukturen, er de mere tilbøjelige til at støtte den.