Sådan tabulerer du undersøgelsesresultater

Gennemførelse af en undersøgelse kan være en relativt nem og billig måde at få meningsfuld information, der kan hjælpe med beslutningstagning og fremtidig planlægning. Hvis undersøgelsen gennemføres online, bliver resultaterne automatisk tabuleret, men papirundersøgelser skal tabuleres for at analysere dataene. Selvom der kører din egen lille virksomhed, kan du blive udsat for ansvaret for at tabulere undersøgelsesresultater. Mens processen kan udføres manuelt, er det mindre tidskrævende at bruge et regneark.

Manuel tabulering

1.

Brug en lineal til at oprette et diagram med kolonner og rækker.

2.

Nummer rækkerne, så hver enkelt er forbeholdt svarene fra hver enkelt respondent.

3.

Nummer kolonnerne, så hver af dem repræsenterer hvert spørgsmål, der stilles til undersøgelsen.

4.

Opret yderligere kolonner, hvis det er nødvendigt for spørgsmål, der kan have flere svar. Spørgsmål, der tillader mere end ét svar, kræver f.eks. En kolonne for hvert muligt svar.

5.

Stack de udfyldte spørgeskemaer og sorter dem baseret på en specifik karakteristik, der er angivet på undersøgelsen. For eksempel, hvis køn blev registreret, sortere spørgeskemaerne i tre bunker: en svaret af kvinder, en for mænd og den sidste for dem, der ikke svarede eller hvis svar er uklart.

6.

Tæl antallet af spørgeskemaer i hver bunke og skriv nummeret på diagrammet. For eksempel, hvis 67 ud af 100 spørgeskemaer angiver respondenterne var kvindelige, 30 angiver mandlige og resten ikke angav køn, optag disse tal i den udpegede kolonne.

7.

Vedligehold disse tre kønsbunker og opdel hver bunke i overensstemmelse med svarene til det næste spørgsmål. Tæl antallet af spørgeskemaer i hver ny bunke og registrer tallene på dit diagram.

8.

Gentag trin 7 for de øvrige spørgsmål i undersøgelsen.

Brug af en computer

1.

Åbn et nyt ark i et regnearksprogram som f.eks. Excel.

2.

Opsæt dine rækker og kolonner, så hver kolonne repræsenterer et spørgsmål, der blev spurgt på undersøgelsen, og hver række er forbeholdt svarene fra hver enkelt person, der svarede på undersøgelsen.

3.

Indstil bredden af ​​kolonnerne for at svare til antallet af tastetryk, der kræves for at optage svaret. For eksempel, når man optager køn, er bredden af ​​et tastetryk for at indikere F for kvindelig, M for mand eller U for ukendt tilstrækkelig. Spørgsmål, der har ord eller sætninger i svaret, kræver bredere kolonner.

4.

Mærk rækkerne og kolonnerne for at angive undersøgelsesnumre og spørgsmålstal.

5.

Skab en stabel af alle spørgeskemaerne i tilfældig rækkefølge; sortering er ikke nødvendig.

6.

Optag svaret på det første spørgsmål på det første spørgeskema i den relevante celle; Dette vil være den øverste venstre celle på dit regneark.

7.

Bliv i samme række og indtast de efterfølgende svar fra det første spørgeskema i de relevante kolonner.

8.

Sæt spørgeskemaet op på toppen af ​​bunken, efter at alle svar er optaget. Optag svarene fra det næste spørgeskema i næste række på regnearket.

9.

Gentag trin 8, indtil svarene på det sidste spørgeskema er blevet registreret.

Tip

  • Brug funktionen "sort" på regnearket til at organisere dataene i en bestemt kolonne på en måde, der bliver lettere at tilføje. Indsæt formler i den sidste celle i kolonner for at summe tallene i specifikke kolonner. Avancerede programmer, der gør statistisk analyse, kan spare dig endnu mere tid.

Advarsel

  • Når du designer din undersøgelse, skal du huske på, hvordan svarene bliver tabuleret. Det er for eksempel lettere at tabulere svar på spørgsmål, der kun tillader et enkelt svar. Spørgsmål, der beder respondenten om at "kontrollere alt, der gælder" bliver vanskeligere at registrere.